Відображення аналітичних даних в картки основних засобів (джерел фінансування, місць зберігання тощо)

Для відображення аналітичних даних по об’єкту основних засобів, наприклад:

• в розрізі джерел фінансування, коли об’єкт був придбаний/створений за рахунок різних джерел (власних, благодійних внесків, цільового фінансування тощо);
• місць зберігання, коли окремі складові об’єкту зберігаються (перебувають в експлуатації) в різних підрозділах, відділах тощо.

В картках основних засобів є можливість створювати розбивку записів за будь-якою аналітичною картотекою. Такі дії проводяться на закладці Розширена аналітика.

Для додавання закладки до картки основних засобів зайти в модуль Картотека основних засобів системи Облік основних засобів.

В картотеці основних засобів перейти до пункту меню Сервіс / Налаштування.

У вікні Налаштування відмітити параметр Розширена аналітика карток ОЗ. Після цього стає активним поле Аналітична картотека, де потрібно обрати необхідну для деталізації даних аналітику. Аналітика налаштовується за запитом користувача в системі Загальні довідники модуль Аналітична картотека.

Натиснути кнопку ОК.

В картках основних засобів з’являється закладка Розширена аналітика.

Але ця закладка в картках основних засобів, що перебувають в обліку, є неактивною, тобто немає можливості додавати дані.

Додавання даних на закладку Розширена аналітика проводяться в момент створення картки основних засобів.

Наприклад, при купівлі основних засобів створюємо документ Придбання ТМЦ з операцією Покупка, на закладці Ордер створюємо Складський ордер. Переходимо в систему Облік основних засобів в модуль Документи руху ОЗ і обираємо операцію Переміщення зі складу. Після додавання до документу Переміщення зі складу в табличну частину номенклатури об’єкта основних засобів автоматично створюється Картка основних засобів.

Відкрити картку в документі Переміщення зі складу і перейти на закладку Розширена аналітика.

Встановити курсор у табличну частину і перейти по пункту меню Картка / Створити. У вікні Створення:

• проставити потрібну Дату (автоматично буде зазначена поточна дата);
• в полі Аналітика (за прикладом обрана аналітика Місце зберігання) обрати потрібне;

• в полі Сума ПВ (первісна вартість) зазначити потрібну суму;
• натиснути кнопку ОК.

Аналогічні дії зробити для кожної суми. На закладці будуть відображені розширенні аналітичні дані в розрізі вартості частин об’єкту основних засобів, які перебувають в експлуатації в різних місцях. Аналогічно при обранні аналітики джерел фінансування на закладці будуть відображені суми, які були витрачені на придбання об’єкту з власних джерел, як благодійні внески, як цільове фінансування тощо.

Якщо при введені в експлуатацію був вхідний знос, то сума зносу буде автоматично розрахована пропорційно первісної вартості за кожною аналітичною статтею. Сума нарахованої амортизації в процесі експлуатації також буде обчислюватись в розрізі аналітичних даних.

Зберегти дані і закрити картку.