Робота із Картотекою основних засобів

Картотека основних засобів містить картки основних засобів, інших необоротних матеріальних активів і нематеріальних активів. Картотека формується після встановлення системи при введенні початкових залишків. Далі в процесі роботи в системі картки формуються на підставі прибуткових документів вищезазначених необоротних активів.

В стовпчику Тип відображається літерою тип картки:

  • літера "О" або без літери - карточка основних засобів;
  • літера "М" - карточка інших необоротних матеріальних активів;
  • літера "К" - кількісна картка;
  • літера "Н" - карточка нематеріальних активів;
  • літера "П" - карточка з пробігом.

Крім того картки необоротних активів відображаються в реєстрі шрифтом різного кольору:

  • синій - об'єкт знаходиться на балансі;
  • чорний - списаний об'єкт;
  • зелений - кількісна картка з нульовою кількістю;
  • сірий - є незатверджена відомість інвентаризації, куди включений даний об'єкт, або неоприбутковані об'єкти ОЗ;
  • червоний - зіпсована картка.
Примітка:
Картки можна відкрити для перегляду даних, виправлення в карточках вручну неможливі, тільки через документи руху ОЗ.


По пункту меню Реєстр / Реєстр на дату можна сформувати, за необхідності, реєстр на будь-яку дату.



У вікні Реєстр карток на дату в полі Дата можна задати будь-яку дату через Календар або просто ввести потрібну дату вручну.



По пункту меню Реєстр / Друк можна роздрукувати Реєстр карток ОЗ. У вікні Вибір вихідної форми цей реєстр вже доданий до Меню звітів або звіт необхідно5 налаштувати.



Після запуску звіту на виконання задати параметри звіту, задати потрібну дату, вибрати Тип відомості:



Також відмітити інші параметри, при необхідності, і натиснути кнопку ОК.



Сформований реєстр можна роздрукувати по пункту меню Файл / Друк.



В меню Вид по пункту Показувати списані ОЗ при включеному параметрі у реєстрі будуть відображатись чорним шрифтом картки списаних об'єктів.



Для друку інших форм звітів перейти по пункту меню Звіт / Формування звіту.



В Меню звітів обирається потрібний звіт для виведення його на друк.



Також в картотеці основних засобів можна провести певні налаштування по пункту меню Сервіс / Налаштування.



У вікні Налаштування можна, наприклад, встановити параметр для позначення карток ОЗ літерою "О", обрати Розширену аналітику, також встановити Автоматичне заповнення поля Штрих-код при створенні картки ОЗ. Більш детально про формування штрих-кодів по основних засобах див. за посиланням Формування штрих-коду в картках основних засобів.