Робота із Картотекою основних засобів
Картотека основних засобів містить картки основних засобів, інших необоротних матеріальних активів і нематеріальних активів. Картотека формується після встановлення системи при введенні початкових залишків. Далі в процесі роботи в системі картки формуються на підставі прибуткових документів вищезазначених необоротних активів.
В стовпчику Тип відображається літерою тип картки:
літера "О" або без літери - карточка основних засобів;
літера "М" - карточка інших необоротних матеріальних активів;
літера "К" - кількісна картка;
літера "Н" - карточка нематеріальних активів;
літера "П" - карточка з пробігом.
Крім того картки необоротних активів відображаються в реєстрі шрифтом різного кольору:
синій - об'єкт знаходиться на балансі;
чорний - списаний об'єкт;
зелений - кількісна картка з нульовою кількістю;
сірий - є незатверджена відомість інвентаризації, куди включений даний об'єкт, або неоприбутковані об'єкти ОЗ;
червоний - зіпсована картка.
По пункту меню Реєстр/Реєстр на дату можна сформувати, за необхідності, реєстр на будь-яку дату.
У вікні Реєстр карток на дату в полі Дата можна задати будь-яку дату через Календар або просто ввести потрібну дату вручну.
По пункту меню Реєстр/Друк можна роздрукувати Реєстр карток ОЗ. У вікні Вибір вихідної форми цей реєстр вже доданий до Меню звітів або звіт необхідно налаштувати .
Після запуску звіту на виконання задати параметри звіту, задати потрібну дату, вибрати Тип відомості:
Також відмітити інші параметри, при необхідності, і натиснути кнопку ОК.
Сформований реєстр можна роздрукувати по пункту меню Файл/Друк.
В меню Вид по пункту Показувати списані ОЗ при включеному параметрі у реєстрі будуть відображатись чорним шрифтом картки списаних об'єктів.
Для друку інших форм звітів перейти по пункту меню Звіт/Формування звіту.
В Меню звітів обирається потрібний звіт для виведення його на друк.
Також в картотеці основних засобів можна провести певні налаштування по пункту меню Сервіс/Налаштування.
У вікні Налаштування можна, наприклад, встановити параметр для позначення карток ОЗ літерою "О", обрати Розширену аналітику, також встановити Автоматичне заповнення поля Штрих-код при створенні картки ОЗ. Більш детально про формування штрих-кодів по основних засобах див. за посиланням Формування штрих-коду в картках основних засобів.
