Повернення з оренди
При поверненні орендованого об'єкту ОЗ орендодавцю проводиться списання такого об'єкту з позабалансового рахунку. Оформлюється така операція Актом списання.
Для формування документу Списання необхідно провести наступні дії:
- У полі Операція вибрати операцію Списання.
- У полі Журнал вибрати налаштований журнал або пункт Документи без журналу.
Поставити курсор в табличну частину вікна і перейти по пункту меню Реєстр/Створити. У вікні Списання проставити Номер, якщо не налаштована автонумерація. Зазначити потрібну Дату. В полі Балансова вартість ОПО обрати Не змінюється.
Далі в частині Здав: вибрати інформацію про особу, яка здала основні засоби:
- МВО вибрати з Довідника МВО;
- Підрозділ - поле заповниться автоматично після обрання МВО.
В частині Прийняв: обрати потрібного Контрагента - орендодавця. В полі Причин списання обрати потрібне з переліку або додати, у разі відсутності потрібної причини, наприклад Повернення з оренди.
Перейти в табличну частину документу і обрати пункт меню Реєстр/Створити. У вікні Вибірка карток позначити потрібну картку і натиснути кнопку Обрати. Також додавати потрібну картку можна подвійним кліком лівої кнопки миші або по клавіші Enter.
Обрана картка буде відображена в табличній частині документу Списання.
*В полі Примітка (Рекомендовано!) прописати пояснення до операції, наприклад Повернення з оренди. Після збереження документу, в реєстрі документів потім буде відображений цей запис, що полегшить пошук потрібного документу.
Для формування бухгалтерської проводки на панелі інструментів натиснути піктограму Д/К синього кольору.
У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Операція обрати потрібне і після створення бухгалтерської проводки натиснути кнопку ОК.
Для проведення операції до Головної книги на панелі інструментів натиснуту піктограму Д/К зеленого кольору.
Після проведення операції до Головної книги поля документу стають неактивними, тобто не підлягають редагуванню. Зникає піктограма Д/К зеленого кольору і з'являється піктограма Д/К червоного кольору, яка дозволяє відкликати операцію з Головної книги. Зберегти дані і закрити документ.
В реєстрі документів сформований документ, із проведеною до Головної книги операцією, буде відображений чорним жирним шрифтом.
В модулі Картотека основних засобів в реєстрі карток ОЗ картка повернутого з оренди об'єкту основних засобів буде відображена чорним шрифтом (див. нижній рядок).
В Інвентарні картці обліку ОЗ на закладці Рух будуть відображені дані щодо списання об'єкту з позабалансового обліку.
Також ця інформація буде відображена на закладці Зміни.
На закладці Використання буде відображений запис про списання об'єкту. Але в місяці списання запис буде неактивним, активується він з наступного місяця після повернення об'єкту з оренди.
