Відображення карток орендованих ОЗ в Картотеці

Картки основних засобів та інших необоротних активів зберігаються в модулі Картотека обліку основних засобів. Тут же зберігаються і картки об'єктів ОЗ позабалансового обліку. Але в налаштованому реєстрі карток картки позабалансових основних засобів не відображаються.

Для відображення в реєстрі карток ОЗ позабалансового обліку є можливість створення відповідного реєстру і відкриття його по пункту меню Вид/Види реєстру.

У вікні Вибір виду реєстру чорним шрифтом відображаються системні реєстри. Користувацькі реєстри, тобто створені для потреб користувача з певним набором реквізитів, відображаються в переліку синім шрифтом.

В прикладі для відображення в реєстрі карток ОЗ позабалансового обліку створений користувацький реєстр Картотека ОЗ + позабалансові ОЗ. Обрати потрібний реєстр і натиснути кнопку ОК.

В даному реєстрі з'являється стовпчик Позабалансові ОЗ, де можуть бути дві відповіді:

• Ні (нет) - для об'єктів ОЗ, що перебуваються на балансі;
• Так (да) - для об'єктів ОЗ позабалансового обліку (див. нижній рядок реєстру).

В реєстрі карток є можливість відкрити картку для перегляду даних, будь-які редагування в картці неможливі. Так на закладці Основні дані відображається відмітка, що це картка Забалансового обліку.

На закладці Знос в полі Рахунок обліку зазначений позабалансовий рахунок 010 "Орендовані необоротні активи".

На закладці Рух відображається інформація з Акту приймання-передачі.

Для виведення на друк відомості позабалансових об'єктів основних засобів перейти по пункту меню Звіт/Формування звіту.

У вікні Вибір вихідної форми вибрати потрібний файл , наприклад R064_005 Інвентарний список основних засобів. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Інвентарний список ОЗ встановити Дату формування відомості, обрати Тип картки - Основні засоби і в полі Рахунок обліку обрати позабалансовий рахунок 010. Натиснути кнопку ОК.

Отримуємо Інвентарний список основних засобів за рахунком 010. Для друку документу перейти по пункту меню Файл/Друк.