Формування для окремого підрозділу звіту Табель обліку використання робочого часу

Формування звіту Табель обліку використання робочого часу для окремого підрозділу проводиться в системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Результати розрахунку в модулі Звіти.

Якщо даного звіту немає в переліку користувацького меню, то по пункту меню Реєстр / Налаштування меню звітів відкривається вікно з переліком звітів модуля.

У лівій частині вікна курсором виділити необхідний звіт, у нашому випадку звіт 253 Форма №П-5. Табель обліку використання робочого часу, та по клавіші F5 скопіювати його в праву частину вікна.

Примітка: Дане налаштування актуальне у всіх меню звітів.

Закрити вікно Налаштування меню звітів.

У вікні Реєстр вихідних форм вибрати відповідну форму звіту Форма № П-5. Табель обліку використання робочого часу і по клавіші Enterвідправити звіт на формування.

Звіт формується в залежності від обраних параметрів.

Визначити необхідні параметри друку звіту:

  • Задати Період формування звіту.
  • Вибрати варіант подання інформації По підрозділах.
Активується кнопка Вибір підрозділів через яку викликається довідник Структурні підрозділи.
  • Відмітити необхідний підрозділ для друку.
  • При наявності і необхідності відмітити параметр Включати підлеглі підрозділи.
  • Натиснути кнопку ОК.
При виборі декількох підрозділів відмітити за необхідності параметр Формувати один звіт на всі підрозділи.

При необхідності задати параметри:

  • Друкувати пустографку.
  • Друкувати таблицю умовних позначень.
  • Друкувати окремо кожну систему оплати.
  • Друкувати табель працівника окремим рядком при зміні графіка.
  • Відобразити плановий час по виправданим неявкам.
  • Не відображати умовні позначення неоплачуваних днів.

    Вибрати із запропоновано переліку параметр для виводу на Друкування.

  • Час
  • Умовні позначення.
  • Коди видів оплати.
  • Зміни.

Зробити вибір варіанту задання періоду роздрукування звіту:

  • За місяць.
  • За частину місяця З… по… днів місяця.

По кнопці Сортування визначитися з варіантом сортування за:

  • Табельним номером.
  • Прізвищем І. Б.
  • Порядковому номеру посади.
  • Порядковому номеру підрозділу, порядковому номеру посади.
  • Для збереження натиснути кнопку ОК.

По кнопці Показники визначитися з переліком видів для виведення на друк і для збереження натиснути кнопку ОК.

По кнопці Обліковий склад визначитися з необхідним переліком для друку і для збереження натиснути на кнопку ОК.

Після налаштування необхідних параметрів по кнопці ОК відправити звіт на формування.

Для коректного відображення даних у звіті необхідно у вікні Розрахунок проставити відповідні відмітки і натиснути кнопку ОК.

Звіт сформований.