Формування звіту Табель обліку використання робочого часу

Формування звіту Табель обліку використання робочого часу проводиться в системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Результати розрахунку в модулі Звіти.

Якщо даного звіту немає в переліку користувацького меню, то по пункту меню Реєстр / Налаштування меню звітів відкривається вікно з переліком звітів модуля.

У лівій частині вікна курсором виділити необхідний звіт, у нашому випадку звіт 253 Форма №П-5. Табель обліку використання робочого часу, та по клавіші F5 скопіювати його в праву частину вікна.
Примітка: Дане налаштування актуальне у всіх меню звітів.

Закрити вікно Налаштування меню звітів.

У вікні Реєстр вихідних форм вибрати відповідну форму звіту Форма № П-5. Табель обліку використання робочого часу і по клавіші Enterвідправити звіт на формування.

Звіт формується в залежності від обраних параметрів.

Визначити необхідні параметри друку звіту:
  • Задати Період формування звіту.

Визначитися з варіантами подання інформації:

  • По підприємству.
  • По підрозділах.
  • При виборі параметру По підрозділах активується кнопка Вибір підрозділів.
  • При виборі параметру По підрозділах виникає можливість Формувати один звіт на всі підрозділи.

При необхідності задати параметри:

  • Друкувати пустографку.
  • Друкувати таблицю умовних позначень.
  • Друкувати окремо кожну систему оплати.
  • Друкувати табель працівника окремим рядком при зміні графіка.
  • Відобразити плановий час по виправданим неявкам.
  • Не відображати умовні позначення неоплачуваних днів.

    Вибрати із запропоновано переліку параметр для виводу на Друкування.
    • Час
    • Умовні позначення.
    • Коди видів оплати.
    • Зміни.

Зробити вибір варіанту задання періоду роздрукування звіту:

  • За місяць.
  • За частину місяця З… по… днів місяця.
  • По кнопці Сортування визначитися з варіантом сортування за:
  • Табельним номером.
  • Прізвищем І. Б.
  • Порядковому номеру посади.
  • Порядковому номеру підрозділу, порядковому номеру посади.

Для збереження натиснути кнопку ОК.

  • По кнопці Показники визначитися з переліком видів для виведення на друк і для збереження натиснути кнопку ОК.

  • По кнопці Обліковий склад визначитися з необхідним переліком для друку і для збереження натиснути на кнопку ОК.

Після налаштування необхідних параметрів по кнопці ОК відправити звіт на формування.

  • Для коректного відображення даних у звіті необхідно у вікні Розрахунок проставити відповідні відмітки і натиснути кнопку ОК.

Звіт сформовано.