Формування звіту (КСДС) та біографічної довідки

Звіт про кількісний склад державних службовців (далі – Звіт КСДС). не є накопичувальним. Звіт КСДС складають щокварталу станом на 01 число місяця, наступного за звітним періодом, державні органи, їх апарати, інші органи, на яких поширюється дія Закону України «Про державну службу».

Примітка: Для звіту КСДС попередньо повинні бути виконані налаштування в підсистемі Облік кадрів в групі модулів Параметри в модулі Налаштування на закладці Параметри в розділі Звіти. За допомогою кнопки Налаштування потрібно виконати в Параметрах звітів налаштування для коректного формування звіту Форма КСДС.

Необхідно налаштувати відповідні вкладки (при необхідності внести зміни згідно діючого законодавства на дату формування звіту):

  • Загальні.
  • Налаштування типу структури.
  • Обліковий склад.
  • Категорія персоналу.
  • Спосіб призначення.
  • Спосіб звільнення.
  • Відсутності.
  • Категорія посад.
  • Категорія посад не держслужбовців.
  • Категорія та підкатегорія держслужби.
  • Категорія персоналу штатних позицій.

Формування Звіту про кількісний склад державних службовців (КСДС) та Біографічних довідок проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Особові картки працівників.

Формування Звіту про кількісний склад державних службовців (КСДС) відбувається по пункту меню Звіт / Формування звіту або по комбінації клавіш Alt + F9.

Якщо даного звіту немає в переліку користувацького меню, то по пункту меню Реєстр / Налаштування меню звітів відкривається вікно з переліком звітів модуля.

У лівій частині вікна курсором виділити необхідний звіт, у нашому випадку Форма КСДС (квартальна) Звіт про кількісний склад державних службовців та по клавіші F5 скопіювати його у праву частину вікна.

Закрити вікно Налаштування меню звітів.

У вікні Вибір вихідної форми вибрати відповідну форму звіту Форма КСДС (квартальна) Звіт про кількісний склад державних службовців .

По клавіші ОК відправити звіт на формування.

Звіт формується в залежності від обраних параметрів. Параметри вибираються згідно діючого законодавства на час формування звіту. Визначити необхідні параметри формування звіту.

Задати Період надання інформації про кількісний склад держслужбовців.

Зазначити межі формування звіту.
  • По підприємству.
  • По структурним одиницям.

Якщо звіт формується По структурним одиницям, то у відповідному полі Структурна одиниця із довідника Вибір структурної одиниці визначається необхідна структурна одиниця.

Після налаштування необхідних параметрів по кнопці ОК відправити звіт на формування.

Сформований звіт за заданий період.

У разі потреби отримання друкованої форми, необхідно по пункту меню Файл / Друк або по клавіші F9 запустити звіт на друк.

Формування Біографічної довідки також здійснюється в модулі Особові картки працівників.

У реєстрі Особових карток по клавіші Пробіл відмітити працівника для створення звіту.

Формування довідки виконується по пункту меню Реєстр / Друк документа або по комбінації клавіш Ctrl + F9.

Якщо даного звіту немає в переліку користувацького меню, то по пункту меню Реєстр / Налаштування меню звітів відкривається вікно з переліком звітів модуля.

У лівій частині вікна курсором виділити необхідну форму довідки, у нашому випадку це Біографічна довідка, та по клавіші F5 скопіювати її в праву частину вікна.

Закрити вікно Налаштування меню звітів. У вікні Вибір вихідної форми вибрати відповідну форму довідки Біографічна довідка. По клавіші ОК відправити довідку на формування.

Довідка формується в залежності від обраних параметрів.

У полі Підпис із запропонованого переліку вибрати підписанта та по кнопці ОК відправити довідку на формування.

Довідка сформована.

Примітка: Для того щоб правильно формувався звіт та в повній мірі відображалася актуальна інформація в біографічній довідці, необхідно своєчасно вносити зміни та додаткову інформацію в особову картку працівника.
У разі потреби отримання друкованої форми, необхідно по пункту меню Файл / Друк або по клавіші F9 запустити довідку на друк.