Формування звіту Зведена відомість по видам оплат
Для отримання зведеної оперативної інформації слугує звіт групи 157 Зведена відомість по видам оплат.
Формування звіту Зведена відомість по видам оплат проводиться у системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Результати розрахунку у модулі Звіти.
Якщо даного звіту немає у переліку користувацького меню, то по пункту меню Реєстр / Налаштування меню звітів відкривається вікно з переліком звітів модуля.
У лівій частині вікна курсором виділити необхідний звіт, у нашому випадку звіт 157 Зведена відомість по видам оплат, та по клавіші F5 скопіювати його у праву частину вікна.
Закрити вікно Налаштування меню звітів.По клавіші Enter відправити звіт на формування.
Звіт формується в залежності від обраних параметрів.
Визначити необхідні параметри друку звіту:
- Задати Період формування звіту.
- На дату – цей режим працює тільки, якщо в параметрах системи включений параметр Формувати звіти на дату виплати.
- Визначитися з параметром Включати записи, які не входять до суми Нараховано / Утримано.
- Формувати єдиний звіт за обраними структурними одиницями- включається по необхідності і при умові формування звіту у розрізі структурних одиниць.
Визначитися з необхідністю формування звіту:
- По підприємству.
- По підрозділам прописки.
- По підрозділам фінансування.
При звітуванні не в цілому по підприємству задати дату Підрозділи на дату. Кнопка Підрозділи активується для відповідного вибору.
При включенні параметру Включати види оплат для деталізації необхідно зробити вибір:
- Всі.
або
- Вибірково.
Для коректного відображення даних у звіті необхідно проставити відповідні відмітки і виконати розрахунок натиснувши кнопку ОК.
Звіт сформований.
Завдяки звіту 157 Зведена відомість по видам оплат можливо зробити звірку Довідки 1ДФ. При заданому періоді (квартал) звіт сформує усі нарахування та утримання у розрізі видів оплати та дає змогу перевірити і дохід і ПДФО і військовий збір, а за потреби, і кожну ознаку виду доходу окремо.