Формування Звіту про заборгованість з оплати праці Форма №3-борг (місячна)

Форму № 3-борг «Звіт про заборгованість з оплати праці» затверджено наказом Держстату від 21.07.2020 р. № 222.

Форму № 3-борг слід подавати щомісяця. Граничний термін подання звіту —7 число місяця, наступного за звітним періодом. Якщо цей термін припадає на вихідний (святковий чи неробочий) день, останнім днем подання звіту є перший після нього робочий день.

Цей звіт не всі підприємства, а відібрані Держстатом відповідно до критеріїв кількості працівників за видами діяльності.

Примітка: Підприємство, яке відібране для звітування з питань заборгованості, але не має заборгованості з виплати заробітної плати та виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, або повністю розрахувалося з працівниками із заробітної плати та допомог у звітному періоді, підтверджує відсутність боргу шляхом щомісячного подання звіту з проставлянням у рядку 2000 розділу 1 позначки «√» до кінця звітного року.

Звіт подають не за місяць, а на 1-ше число місяця, наступного після звітного періоду. У формі наводяться дані про суми невиплачених нарахувань з оплати праці, кількість працівників, яким заборгували ці виплати, а також суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності, включаючи оплату перших 5 днів хвороби.

Форма № 3-борг складається із двох розділів:

Розділ 1. «Інформація про відсутність заборгованості з оплати праці»;

Розділ 2. «Обсяги заборгованості зоплати праці на підприємстві (установі, організації)».

Після заповнення розділу 2 потрібно (у довільній формі) пояснити причину відхилення на 25 % і більше (+/−) порівняно з попереднім періодом суми заборгованості з виплати заробітної плати (показник рядка 2010). Якщо відхилення не було, пояснення не заповнюються. Формування Звіту про заборгованість з оплати праці форми №3 - борг (місячна) проводиться в підсистемі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Результати розрахунку в модулі Статистична звітність.

Формування звіту виконується на підставі сформованого звіту з праці. У Реєстрі Статистичної звітності активувати рядок звітності відповідного періоду.

Формування звіту виконується по пункту меню Реєстр / Друк або по клавіші F9.

Якщо даного звіту немає в переліку користувацького меню, то по пункту меню Реєстр / Налаштування меню звітів відкривається вікно з переліком звітів модуля.

У лівій частині вікна курсором виділити необхідний звіт, у нашому випадку звіт 359. Звіт про заборгованість оплати праці, та по клавіші F5 скопіювати його у праву частину вікна.

Закрити вікно Налаштування меню звітів.У вікні Вибір вихідної форми вибрати відповідну форму звіту 359. Звіт про заборгованість оплати праці. По клавіші ОК відправити звіт на формування.

Звіт формується в залежності від обраних параметрів. Параметри вибираються згідно діючого законодавства на час формування звіту. Визначити необхідні параметри формування звіту. При необхідності Експорту звіту у форматі XMLвключити відповідний параметр. Вказується Номер порції експорту. Активується поле Шлях до файлу експорту, де і задати відповідний шлях зберігання файлу для передачі. Після налаштування необхідних параметрів по кнопці ОК відправити звіт на формування.

Сформований звіт за заданий період.

У разі потреби отримання друкованої форми, необхідно по пункту меню Файл / Друк або по клавіші F9 запустити звіт на друк.