Формування звіту Розрахунковий лист (з розсилкою по e-mail)
Формування звіту Розрахунковий лист (з розсилкою по e-mail) проводиться у системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Картотека у модулі Особові рахунки працівників.
Для використання даного звіту необхідно. Ввести у картки співробітників у групі Загальні відомості у пункт Адреси і телефони у поле e-mail інформацію про електронну адресу для розсилки звіту.
Дані можна задати 2 способами:
- Провести імпорт.
- Ввести у ручному режимі.
Заповнити поле Пароль поштової скриньки. В подальшому при використанні архівації розрахункових листів в звіті можливо задати пароль.
У реєстрі Особових рахунків відмітити працівників для розсилки розрахункових листків. Формування звіту виконується по пункту меню Звіт / Формування звіту або по комбінації клавіш Alt+ F9.
Якщо даного звіту немає у переліку користувацького меню, то по меню Реєстр / Налаштування меню звітів відкривається вікно з переліком звітів модуля.
У лівій частині вікна курсором виділити необхідний звіт, у нашому випадку звіт 162 Розрахунковий лист (з розсилкою по e-mail) , та по клавіші F5 скопіювати його у праву частину вікна.
Закрити вікно Налаштування меню звітів.У вікні Вибір вихідної форми вибрати відповідну форму звіту Розрахунковий лист з розсилкою по e-mail (HTML або TXT). По кнопці ОК відправити звіт на формування.
Звіт формується у залежності від обраних параметрів. Визначити необхідні параметри друку звіту:
- Задати Період формування звіту.
- Визначитися з Об’єднанням записів.
- На дату – цей режим працює тільки, якщо у параметрах системи включений параметр «Формувати звіти на дату виплати».
- Визначитися з параметром Не друкувати записи, у яких відсутні Нарахування / Утримання у звітному періоді.
- При необхідності Включати записи внутрішнього сумісника.
- При потребі включити параметр Включити записи видів виплат, які не входять в суму Нараховано / Утримано і відповідно відмітити необхідні види виплат.
- Включити Експорт.
- Обов’язково включити параметр Відправка по e-mail.
- По необхідності Виводити протокол відправки.
При встановленні параметру Архівувати Р/Л є можливість встановити пароль на розархівацію розрахункового листка:
- Виставити пароль вручну.
- Вибрати пароль за замовчуванням (дані потрапляють з попередньо внесеної інформації в Особовому рахунку/ Загальні відомості / Адреси і телефони / Пароль поштової скриньки.
- Без пароля.
Інформація для пароля по замовчанню отримується з поля в особовому рахунку в пункті Загальні відомості / Адреси та телефони / Пароль поштової скриньки або проставляється вручну по параметру Виставити пароль вручну.
По кнопці Параметри одноразово налаштувати параметри відправки і для збереження натиснути кнопку ОК. Дані для заповнення дізнатися у системного адміністратора:
- Логін і пароль поштового сервера - дані ящика з якого відсилаються листи.
- Тема листа і Текст листа заповнюються за бажанням.
Для формування звіту натиснути кнопку ОК. Звіт сформований.
