Створення відомості призначення стипендії

Створення відомості призначення стипендії здійснюється у системі Управління студентами у модулі Відомість призначення стипендії.

Для формування відомості призначення стипендії необхідно виконати наступні дії:

У реєстрі Відомостей призначення стипендії встановити курсор в табличну частину вікна.

По пункту меню Реєстр/ Створити або клавішею Insert сформувати відомість призначення стипендії.

При формуванні відомості призначення стипендії внести необхідні дані:

• у полі обрати Група із Довідника груп необхідну групу;
• у полі Найменування відомості вводиться довільна назва відомості, у нашому випадку спеціальність та група;

Натиснути кнопку ОК.

Якщо сесія в модулі Екзаменаційна сесія має статус завершеної – відомість призначення стипендії формується автоматично. Відкрити сформовану відомість призначення стипендії по клавіші Enter.

У вікні Відомість призначення стипендії по обраній групі виводиться список студентів цієї групи. Записи по студентах з формою навчання бюджет виділені блакитним кольором, студенти з формою навчання контракт – сірим.

При встановлені курсору на запис необхідного студенту є можливість викликати:

• Картку студента по пункту меню Реєстр/Картка студента або комбінацією клавіш Alt+F5.

• Розрахунковий лист студента по пункту меню Реєстр/Розрахунковий аркуш або комбінацією клавіш Alt+F3.

У відомості призначення стипендії зі статусом Проект існує можливість коригування даних в полях Середній бал та Сума стипендії. Для цього необхідно встановити курсор на запис по студенту і по пункту меню Реєстр/Змінити або клавішею F4 внести необхідні зміни.

Розрахунок стипендії здійснюється на підставі Таблиці призначення стипендії модуля Налаштування.

Розрахунок стипендії здійснюється по пункту меню Реєстр/Розрахувати стипендію або комбінацією клавіш Alt+S .

В результаті програма виконує розрахунок стипендії.

Встановити курсор на проект створеної відомості та по пункту меню Реєстр/Провести документ або комбінацією клавіш Alt+Р провести дані відомості призначення стипендії по картках студентів.

У вікні Дата і номер наказу вказати дату і номер наказу та натиснути кнопку ОК.

У створеній відомості статус зміниться на Проведений.

Після проведення відомості в картках студентів в розділі Призначення і переміщення з’являється запис наказу з новою сумою стипендії

На закладці Середній бал буде вказано середній бал згідно з проведеною відомістю.

Для отримання друкованої форми відомості призначення стипендії потрібно обрати форму звіту 1833 FR «Відомість призначення стипендії» (RI33_001), по пункту меню Реєстр/Друк або клавішею F9.

У системі існує можливість отримати друковану форму відомості призначення стипендії по кожній групі (спеціальності, факультету чи інституту).