Формування табелю обліку відвідування студентів

Відвідування студентами навчальних закладів здійснюється факультетами у журналах обліку відвідування та успішності студентів. Бухгалтерська служба здійснює відрахування, поновлення, надання академічної відпустки студентів та зняття стипендії, пов’язаних із відвідуванням студентами навчальних закладів згідно із наказами. Тому для потреб бухгалтерської служби у системі створено табель обліку відвідування студентів, в якому відображаються дані журналів обліку відвідування та успішності студентів і наказів по обліку студентів.

Для того щоб сформувати табель обліку відвідування студентів необхідно зайти у підсистему Управління студентами у модуль Табель обліку відвідування.

Для формування табелю обліку відвідування студентів необхідно виконати наступні дії:

• Перебуваючи на закладці Табель у полі Період вибирати період – поточний місяць.
• У полі Структура із довідника Структура вибирати необхідний інститут (факультет), форму навчання, курс та групу.
• Натиснути кнопку ОК.

Відповідно до заданих параметрів, відображається табель обліку відвідування студентів обраної гілки структури або весь контингент. При проведенні наказу про надання академічної відпустки, відповідне умовне позначення буде показано в табелі обліку відвідування.

У разі необхідності перегляду інформації по конкретному студенту (студентці), необхідно перейти на закладку Загальні відомості. Встановити курсор на обраного студента (студентку). У правій табличній частині відображаються загальні відомості обраного студента, які автоматично заповнюються з Картки студента.