Створення наказу про виселення студентів з гуртожитків

Створення наказу про виселення студентів з гуртожитків здійснюється у системі Управління студентами у групі модулів Параметри у модулі Накази.

У вікні Реєстр наказів:

• У полі Період вибрати період – поточний місяць або весь рік. Якщо ви вже раніше працювали в модулі період зазначати не потрібно, він запам’ятовується.
• У полі Статус вибрати конкретний статус або всі.
• У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу Всі.

Встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити наказ або по клавіші Insert створити наказ.

У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний вид наказу – Виселення з гуртожитку. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Створення наказу: Виселення з гуртожитку заповнити шапку наказу: Номер проекту, Дату реєстрації, Дату введення в дію.

Обрати відповідальних осіб за Проекти, Узгодження та Затвердження наказів. При відсутності налаштування поля можуть бути порожніми.

Зазначити у полі Заголовок необхідний заголовок шапки наказу, у нашому випадку про виселення студентів з гуртожитку та обрати з довідника підставу для створення наказу в полі Підстава. Натиснути кнопку ОК.

Встановити курсор на рядок проекту наказу та по пункту меню Реєстр/Створити операцію або комбінацією клавіш Shift+Ins створити операцію. Якщо виселення з гуртожитку здійснюється одночасно декількох студентів (наприклад, 4 курс) створюємо групову операцію по пункту меню Реєстр/Створити групову операцію.

При створенні групової операції у вікні Створення операції: Виселення з гуртожитку на закладці Студенти по пункту меню Операція/Додати студентів або комбінацією клавіш Ctrl+S додати студентів для виселення з гуртожитків.

У вікні Вибір студентів обрати пункт меню Вид/Навігатор підрозділів для додавання студентів за кожним факультетом, спеціальністю, курсом, формою навчання, групою.

Клавішею Пробіл обрати студентів, які виселяються з одного гуртожитку та з однієї кімнати. Натиснути кнопку ОК.

Після кожної відмітки у групі студентів потрібно підтвердити вибір груп студента: Так – відобразити операцію в наказі, Ні – відмінити операцію, Продовжити – перейти в наступний курс, групу.

Далі обрати закладку Операція. Зазначити Дату виселення, вибрати із запропонованого списку Підставу для виселення з гуртожитків, у нашому випадку за закінченням терміну навчання. Натиснути кнопку ОК.

Створення операції виселення з гуртожитку одного студента (студентки) здійснюється по пункту меню Реєстр/Створити операцію.

У вікні Створення операції: Виселення з гуртожитку у полі Прізвище І. Б. обрати з довідника Вибір студента необхідного студента. Натиснути кнопку ОК.

Після вибору студента (студентки) у вікні Створення операції: Виселення з гуртожитку відкриваються нові розділи для заповнення:

• Поля розділу Поточні дані студента заповнюються автоматично;
• Поле розділу Дані поселення заповнюється автоматично;
• У розділі Дані операції необхідно заповнити поля: Дата виселення заповнюється автоматично; у полі Підстава виселення із запропонованого списку обрати підставу, у нашому випадку - згідно поданої заяви.

Встановити курсор на проект створеного наказу та по пункту контекстного меню Реєстр/Затвердити або комбінацією клавіш Alt+F5 затвердити наказ і натиснути кнопку ОК.

У вікні Надання номера наказу натиснути кнопку ОК.

У полі Статус змінити статус із Проекти на Проведені або Всі.