Створення наказу про поселення студентів у гуртожитки

Створення наказу про поселення студентів у гуртожитки здійснюється у системі Управління студентами у групі модулів Параметри у модулі Накази.

У вікні Реєстр наказів:

• У полі Період вибрати період – поточний місяць або весь рік.
• У полі Статус вибрати конкретний статус (у нашому випадку – Проекти) або Всі.
• У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу – Всі.

Встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити наказ або по клавіші Insert створити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний вид наказу Поселення в гуртожиток. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Створення наказу: Поселення в гуртожиток заповнити шапку наказу: Номер проекту, Дату реєстрації, Дату введення в дію.

Обрати відповідальних осіб за Проекти, Узгодження та Затвердження наказів. При відсутності налаштування поля можуть бути порожніми.

Зазначити у полі Заголовок необхідний заголовок шапки наказу, у нашому випадку про поселення студентів у гуртожиток та обрати з довідника підставу для створення наказу в полі Підстава – заява студента. Натиснути кнопку ОК.

Встановити курсор на рядок проекту наказу та по пункту меню Реєстр/Створити операцію або комбінацією клавіш Shift+Ins створити операцію. Якщо поселення здійснюється одночасно декількох студентів (наприклад, 1 курс) створюємо групову операцію по пункту меню Реєстр/Створити групову операцію.

При створенні групової операції у вікні Створення операції: Поселення в гуртожиток на закладці Студенти по пункту меню Операція/Додати студентів або комбінацією клавіш Ctrl+S додати студентів для поселення у гуртожиток.

У вікні Вибір студентів по пункту контекстного меню Вид/Навігатор підрозділів застосувати фільтри для додавання студентів за кожним факультетом, спеціальністю, курсом, формою навчання, групою. Клавішею Пробіл обрати студентів, які поселяються в один гуртожиток та в одну кімнату. Натиснути кнопку ОК.

Після кожної відмітки групи студентів потрібно підтвердити вибір: Так – відобразити операцію в наказі, Ні – відмінити операцію, Продовжити – перейти в наступний курс, групу.

Далі обираємо закладку Операція. Необхідно заповнити поля:

• поле Дата поселення заповнюється автоматично (датою введення в дію наказу);
• у полі Дату виселення зазначити дату виселення (наприклад, для студентів останнього курсу);
• у полі Гуртожиток із запропонованого списку вибрати № гуртожитку;
• у полі Номер кімнати зазначити № кімнати, в яку будуть поселені студенти;
• натиснути кнопку ОК.

Створення операції поселення в гуртожиток одного студента (студентки) здійснюється по пункту меню Реєстр/Створити операцію. У вікні Створення операції: Поселення в гуртожиток у полі Прізвище І. Б. обрати з довідника Вибір студента необхідного студента (студентки). атиснути кнопку ОК.

Після вибору студента (студентки) у вікні Створення операції: Поселення в гуртожиток поле Табельний № заповниться автоматично, і відкриваються нові розділи для заповнення:

• поля розділу Поточні дані студента заповнюються автоматично;
• у розділі Дані операції необхідно заповнити поля: Дата поселення заповнюється автоматично;
• обрати Дату виселення (якщо така дата відома),
• у полі Гуртожиток із запропонованого списку обрати номер гуртожитку;
• у полі Номер кімнати зазначити номер кімнати;

• у розділі Дані поселення у полі Номер договору обрати з Довідника виконуваних договорів необхідний договір та тип договору; поля Дата договору та Примітка до договору заповняться автоматично;

Натиснути кнопку ОК.

Встановити курсор на проект створеного наказу та по пункту меню Реєстр/Затвердити або комбінацією клавіш Alt+F5 затвердити наказ і натиснути кнопку ОК.

У вікні Надання номера наказу підтвердити номер наказу та натиснути кнопку ОК.

У полі Статус повинен змінитися статус наказу з Проект на Проведений.

У створеному наказі Статус зміниться на Проведений.