Створення групової операції
Для створення групової операції встановити курсор на сформований проєкт наказу та по пункту меню Реєстр/Створити групову операцію відкрити вікно Вибір типової операції.
У вікні Вибір типової операції обрати типову операцію та натиснути кнопку ОК:
- для академічної стипендії, підвищеної академічної стипендії – Призначення стипендії;
- для академічних стипендій, заснованих ПУ, ВРУ, КМУ (у тому числі іменних)– Призначення постійних нарахувань/утримань.
Після вибору типової операції відкривається вікно Створення операції: Призначення стипендії.
У вікні Створення операції: Призначення стипендії на вкладці Студенти по пункту меню Операція/Додати студентів або комбінацією клавіш Ctrl+Sвідкрити вікно Вибір студентів.
У вікні Вибір студентів відобразиться повний перелік студентів навчального закладу з основними реквізитами.
Для зручності вибору студентів по пункту меню Вид/Навігатор підрозділів застосувати фільтри за кожним факультетом, спеціальністю, курсом, формою навчання, групою.
Позначкою 
або клавішею
Пробіл обрати стипендіатів, яким призначено стипендію за однаковим статусом
(академічна, підвищена академічна або стипендії засновані ПУ, ВРУ, КМУ) та сумою.
Натиснути кнопку ОК.
Після кожного призначення стипендії у групі (курсі, факультеті) студентів у вікні Вибір працівників необхідно підтвердити вибір: Так – відобразити операцію в наказі; Ні – відмінити операцію; Продовжити – перейти в наступний факультет, курс, групу.
На вкладці Студенти відобразиться перелік обраних стипендіатів.
Перейти на вкладку Операція. Необхідно заповнити поля:
- поле Дату початку: заповнюється автоматично;
- у полі Дата закінчення: – дату закінчення дії наказу про призначення стипендії ввести вручну або по клавіші F3 задати у Календарі;
- у полі Сума стипендії: зазначити розмір академічної стипендії;
- у полі Вид оплати стипендії: по клавіші F3 обрати з довідника Види виплат у розділі Система оплати вид стипендії, у нашому випадку – Стипендія академічна та натиснути кнопку ОК;
- у полі Джерело фінансування стипендії: обрати з довідника Джерела фінансування необхідне джерело фінансування видатків на академічні стипендії, у нашому випадку Загальний фонд державного бюджету та натиснути кнопку ОК;
- у полі Економічний класифікатор витрат обрати з довідника Економічні класифікатори витрат необхідний КЕКВ – 2720 Стипендії та натиснути кнопку ОК;
Заповнені основні поля вкладки Операція матимуть наступний вигляд.
Натиснути кнопку ОК.
Сформована групова операція наказу про надання академічної стипендії стипендіатам відобразиться у нижній табличній частині вікна на вкладці Операції.
Створити групові операції на призначення всіх наявних у навчальному закладі видів академічних стипендій.