Створення групової операції призначення доплати

Для створення групової операції встановити курсор на сформований проєкт наказу та по пункту меню Реєстр/Створити групову операцію відкрити вікно Вибір типової операції.

У вікні Вибір типової операції обрати необхідну операцію та натиснути кнопку ОК:

• для доплати академічної стипендії іншим отримувачам соціальних стипендій – Призначення стипендії;

• для доплати академічної стипендії стипендіатам категорії «діти-сироти» – Призначення постійних нарахувань/утримань.

Після вибору типової операції відкривається вікно:

• Створення операції: Призначення стипендії;

• Створення операції: Призначення постійних нарахувань/утримань.

У вікні Створення операції: Призначення стипендії або Створення операції: Призначення постійних нарахувань/утримань на вкладці Студенти по пункту меню Операція/Додати студентів або комбінацією клавіш Ctrl+Sвідкрити вікно Вибір студентів.

У вікні Вибір студентів відобразиться повний перелік студентів навчального закладу з основними реквізитами.

Для зручності вибору студентів по пункту меню Вид/Навігатор підрозділів застосувати фільтри за кожним факультетом, спеціальністю, курсом, формою навчання, групою.

Позначкою або клавішею Пробіл обрати стипендіатів, які є відмінниками та призначено доплату академічної стипендії за однаковим статусом і сумою та натиснути кнопку ОК:

• іншим отримувачам соціальних стипендій;

• стипендіатам категорії «діти-сироти».

Після кожного призначення стипендії у групі (формі навчання, курсі, спеціальності, факультеті) студентів у вікні Вибір працівників необхідно підтвердити вибір:

• Так – відобразити операцію в наказі;
• Ні – відмінити операцію;
• Продовжити – перейти в наступний факультет, спеціальність, курс, форму навчання, групу.

На вкладці Студенти відобразиться перелік обраних стипендіатів відмінників для доплати академічної стипендії одної категорії:

• іншим отримувачам соціальних стипендій;

• стипендіатам категорії «діти-сироти».

На вкладці Операція необхідно заповнити поля:

• поле Дату початку: заповнюється автоматично;
• у полі Дата закінчення: – дату закінчення дії наказу про призначення соціальної стипендії ввести вручну або по клавіші F3 задати у Календарі;
• у полі Сума стипендії: зазначити розмір доплати академічної стипендії;

У полі Вид оплати стипендії: по клавіші F3 з довідника Види виплат у розділі Надбавки і доплати обрати вид доплати та натиснути кнопку ОК:

• стипендіатам відмінникам іншим отримувачам соціальних стипендій – Доплата до академічної підвищеної;

• стипендіатам відмінникам категорії «діти-сироти» – Доплата академстипендії дітям-сиротам відмінникам;

У полі Джерело фінансування стипендії: обрати з довідника Джерела фінансування необхідне джерело фінансування видатків на академічні стипендії, у нашому випадку – Загальний фонд державного бюджету та натиснути кнопку ОК.

У полі Економічний класифікатор витрат обрати з довідника Економічні класифікатори витрат необхідний КЕКВ – 2720 Стипендії та натиснути кнопку ОК.

Заповнені основні поля вкладки Операція матимуть наступний вигляд:

• стипендіатам відмінникам іншим отримувачам соціальних стипендій;

• стипендіатам відмінникам категорії «діти-сироти».

Натиснути кнопку ОК.

Сформовані групові операції до наказу про призначення стипендій стипендіатам відмінникам відобразиться у нижній табличній частині вікна на вкладці Операції.