Створення факультетів (відділення)

Створення факультету (відділення) проводиться по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Ins , обрати пункт Факультет.

У правій частині вікна Факультет відомості про факультет (відділення) внести наступну інформацію:

• у полі Код: – вказати вручну необхідний код факультету (відділення);
• у полі Найменування: – ввести вручну повне найменування факультету (відділення);
• у полі Коротке Найменування: – зазначити коротке найменування факультету (відділення);
• у полі Підрозділ: по клавішіF3 з Довідника підрозділів на дату_ обрати необхідний підрозділ, у нашому випадку – Навчальні відділення.

У розділі Відмінки найменування у відповідних відмінках проставляється автоматично, при необхідності можна змінити. Натиснути піктограму або клавішу F2 для збереження даних.

Підтвердити збереження внесеної інформації натиснувши кнопку Так у вікні Збереження.

Після збереження у групі Підписи: у таблиці вноситься інформація про співробітників, які мають право створювати проєкт, узгоджувати або затверджувати документи по обраному факультету (відділенню).

Встановити у табличну частину Підписи та натиснути клавішу Ins.

У вікні Створення вказати:

• у полі Прізвище І.Б.: – прізвище співробітника;
• у полі Посада: – посаду співробітника;
• у полях Проєкт:, Узгодження: та Затвердження: по клавішіF3 із запропонованого списку (Так або Ні) обрати – Так,для надання права на підписання проєкту, погодження або затвердження.

Натиснути кнопку ОК.

У лівій табличній частині вікна відобразяться створений факультет (відділення).

Після заповнення всіх полів провести збереження натиснувши на піктограму або клавішу F2.

За такою схемою створити всі необхідні факультети.