Створення операції типу Навчання-контрактники

Для створення операції Навчання-контрактники необхідно встановити курсор у табличну частину на сформований договір: по пункту меню Правка/Створити операцію або по клавіші Ins або по піктограмі відкрити вікно вибору операцій.

Обрати операцію Навчання контрактники.

У вікні Навчання контрактники по договору … на вкладці Основні дані автоматично задано наступну інформацію:

  • у полі Найменування та Примітка– назва операції Навчання контрактники;

у полі Замовник – найменування замовника, обраного у картці договору;

у полі Центр відпов. – назва центру відповідальності, обраного у картці договору;

  • у полі Примітка– назва операції Навчання контрактники, при необхідності можна добавити курс, наприклад – 1 курс;

Заповнити далі поля.

У полі Відбудеться по клавіші F3 із запропонованого списку обрати варіант виконання операції:

  • На конкретний проміжок дат – обирається, якщо є початкова і кінцева дата виконання операції;
Примітка: Параметр На конкретний проміжок дат використовується у випадках, коли є необхідність формування документів зі зміною суми.
  • Періодично – обирається, якщо є періодичність виконання операції (Щодня, Щотижня, Щодекади, Щомісячно, Щокварталу, Щорічно) (варіант використовується найчастіше);
Примітка: Параметр Періодично у полі Період використовується у випадках, коли є необхідність формування документів з фіксованими сумами.

Залежно від операції – обирається, якщо терміни виконання операції залежать від виконання якої-небудь іншої операції договору;

  • Залежно від зовнішньої події – обирається, якщо терміни виконання операції залежать від виконання якої-небудь події;
  • По датам специфікації – обирається, якщо період дії задається безпосередньо у специфікації.

У нашому випадку обираємо пункт Періодично.

У полі Період обрати період нарахування плати за навчання по договору, у нашому випадку – Щомісячно.

У полі Не пізніше зазначити дату останнього дня нарахування плати за навчання.

У полі Разом за договоромз … по …– дати початку та закінчення навчання на обраний курс. Кількість операцій заповнюється автоматично у полі Операції.

Встановити курсор у нижню табличну частину вікна та по пункту меню Правка/Викликати довідник послуг або комбінацією клавіш Alt+F3 провести вибір групи номенклатурних позицій.

У вікні Вибір номенклатурних позицій обрати необхідну номенклатурну позицію, у нашому випадку 071 Облік і оподаткування та клавішею Enterвідкрити вікно Модифікація рядка документа.

У вікні Модифікація рядка документа заповнити поля:

  • у полі Кількість – вказати кількість послуг, у нашому випадку 1. Поле К-сть в осн. ОВ заповниться автоматично;
  • у полі Ціна – вказати ціну за послугу;
  • поля Сума, Сума до сплати та Період зп. заповняться автоматично.

Для зменшення оплати за навчання або без оплати, наприклад здобувачам освіти соціальних категорій необхідно у полі Знижка з ціни вказати знижку у відсотках, наприклад 100. Поля Ціна, Сума та Сума до сплати зміняться автоматично.

У полі Коментар, при необхідності, ввести довільний коментар. Натиснути кнопку ОК.

У результаті виконаних дій у вікні Вибір номенклатурних позицій заповниться поле Вибрано позицій: та поле На суму:.

Після закриття вікна Вибір номенклатурних позицій у табличній частині вікна Навчання контрактники по договору №… автоматично відобразиться обрана номенклатурна позиція за один навчальний рік та Загальна сума за рік навчання.

Після закриття вікна операція Навчання контрактники відобразиться на вкладці Специфікація у колонці Витрата.