Створення операції типу Реалізація товарів і послуг

Для створення операції Реалізація товарів і послуг необхідно встановити курсор у табличну частину на сформований договір/

По пункту меню Правка/Створити операцію або по клавіші Ins або по піктограмі відкрити вікно вибору операцій.

Обрати операцію Реалізація товарів та послуг.

У вікні Реалізація товарів і послуг по договору … на вкладці Основні дані автоматично задано наступну інформацію:

у полі Найменування та Примітка– назва операції Реалізація товарів та послуг;
у полі Замовник– найменування замовника, обраного у картці договору.

У полі Відбудеться – варіант виконання операції, за замовченням На конкретний проміжок дат:

На конкретний проміжок дат – обирається, якщо є початкова і кінцева дата виконання операції;

Примітка: Параметр На конкретний проміжок дат використовується у випадках, коли є необхідність формування документів зі зміною суми.

Періодично – обирається, якщо є періодичність виконання операції (Щодня, Щотижня, Щодекади, Щомісячно, Щокварталу, Щорічно) (варіант використовується найчастіше);

Примітка: Параметр Періодично у полі Період використовується у випадках, коли є необхідність формування документів з фіксованими сумами.

Залежно від операції – обирається, якщо терміни виконання операції залежать від виконання якої-небудь іншої операції договору;

Залежно від зовнішньої події – обирається, якщо терміни виконання операції залежать від виконання якої-небудь події;

По датам специфікації – обирається, якщо період дії задається безпосередньо у специфікації.

У полі Центр відпов. – назва центру відповідальності, обраного у картці договору.

У полі Разом за договоромз … по …– дати початку та кінця проживання у гуртожитку в обраному періоді.

У полі Операцій:– кількість операцій.

При необхідності можна змінити варіант виконання операції у полі Відбудеться по клавіші F3 із запропонованого списку обрати необхідний варіант виконання операції, у нашому випадку на – Періодично.

У полі Період:по клавіші F3 із запропонованого списку обрати період нарахування плати за проживання у гуртожитку по договору, у нашому випадку – Щомісячно.

У полі Не пізніше зазначити дату останнього дня нарахування плати за проживання в гуртожитку.

У полі Операцій: автоматично зміниться кількість операцій.

Після редагування операції встановити курсор у нижню табличну частину вікна та по пункту меню Правка/Викликати довідник послуг або комбінацією клавіш Alt+F3 провести вибір групи номенклатурних позицій.

У вікні Вибір номенклатурних позицій обрати необхідну номенклатурну позицію, у нашому випадку – Проживання здобувачів освіти та клавішею Enter відкрити вікно Модифікація рядка документа

У вікні Модифікація рядка документа заповнити поля:

у полі Кількість – вказати кількість послуг, у нашому випадку 1. Поле К-сть в осн. ОВ заповниться автоматично;
у полі Ціна – вказати ціну за послугу;
поля Сума, Сума до сплати та Період зп. заповнюються автоматично.

Для зменшення оплати за проживання у гуртожитку або без оплати, наприклад здобувачам освіти соціальних категорій, необхідно у полі Знижка з ціни вказати у відсотках знижку, наприклад 50. Поля Ціна, Сума та Сума до сплати зміняться автоматично.

У полі Коментар, при необхідності, ввести довільний коментар; натиснути кнопку ОК.

У результаті виконаних дій у вікні Вибір номенклатурних позицій заповниться поле Вибрано позицій: та поле На суму:.

Після закриття вікна Вибір номенклатурних позицій у табличній частині вікна Реалізація товарів і послуг по договору №… автоматично відобразиться обрана номенклатурна позиція за вказаний період та Загальна сума за рік проживання у гуртожитку.

Після закриття вікна операція Реалізація товарів і послуг відобразиться на вкладці Специфікація у колонці Витрата.