Акт списання матеріалів (виробництво)

Списання витрачених в процесі діяльності сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих на виробництво продукції оформлюється Актом списання матеріалів.

Акт списання матеріалів формується автоматично на основі формування видаткових ордерів в момент списання матеріалів по документах або формується вручну в Реєстрі актів списання матеріалів.

Створення документу Акту списання матеріалів проводиться в підсистемі Облік виробництва/Керування цехом в модулі Акти списання матеріалів.

Модуль Акт списання матеріалів призначений для оформлення Актів на списання витрачених матеріалів.

Формування Акту списання матеріалів здійснюється за певним підрозділом, який необхідно обрати по пункту меню Вид / Вибір складу або комбінація клавіш Alt+S.

Обрати необхідний підрозділ та натиснути кнопку ОК.

У реєстрі Списання матеріалів (підрозділ…) необхідно виконати наступні дії:

У полі Журнал обрати налаштований журнал або журнал Документи без журналу.

У полі Період необхідно обрати період, за який формуються документи.

Акт списання (виробництво) формується автоматично на основі сформованих видаткових ордерів при списанні матеріалів по документу (Акт комплектації, Наряд-завдання та інші) на виробництво. Якщо автоматично не сформовано, для формування Акту списання (виробництво) курсор встановити в табличну частину вікна та по пункту меню Реєстр / Створити або клавішеюInsertстворити акт списання.

Заповнення реквізитів Акту списання (виробництво):

У полі № (Номер) заповнити вручну або проставляється автоматично при налаштованій автонумерації.

У полі Від зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності змінити, використовуючи календар.

У полі Об’єкт витрат обрати необхідне (яким чином буде накопичення інформації: по групах продукції, по видах продукції, по підрозділах, по замовленнях). Від вибору залежить наступне калькулювання (створення планової та фактичної калькуляції).

Якщо обрати Об’єкт витрат – Види продукції, то необхідно у наступному полі по клавіші F3 обрати конкретний вид продукції.

Якщо, обрати Об’єкт витрат - Замовлення, то обов’язково необхідно заповнити Підставу (замовлення відповідно до договору).

Поле Зміна заповнюється автоматично, її можна змінити.

Встановити курсор у табличну частину вікна по пункту меню Документ/ Створити або по клавіші Insert обрати номенклатурну позицію.

У полі Артикул по клавіші F3 обрати номенклатурну позицію запасів та натиснути клавішу Enter.

Аналогічно проводиться заповнення усіх номенклатурних позицій

Акти списання (виробництво) при автоматичному формуванні внесені в реєстр Списання матеріалів (підрозділ…). Для завершення оформлення акту встановити курсор на певний документ та натиснути клавішу Enter.

При автоматичному формуванні Акту списання (виробництво) всі реквізити документу заповнюються автоматично.

Встановити курсор на певний номенклатурний номер, якщо необхідно вносити коригування.

Після заповнення всіх позицій в Акті списання (виробництва) по пункту меню Документ/Проводки обрати типову операцію.

Обрати необхідну операцію з Довідника типових операцій

Проводки сформовані.

По пункту меню Документ / Провести документ або комбінація клавіш Alt+Р провести документ по головної книги. Після проведення документу запис у реєстрі Списання матеріалів (підрозділ…) відображається чорним кольором.