Вимога на відпуск матеріалів

Відпуск матеріалів на потреби виробництва може оформлюватись документом Вимога-накладна на відпуск матеріалів та за Лімітно-забірними картами (див. нотатку Лімітно-забірна картка (виробництво)).

Документ Вимога-накладна на відпуск матеріалів формується в модулі Вимога на відпуск матеріалів системи Облік виробництва / Керування цехом, і також у модулі Вимога на відпуск матеріалів системи Логістика / Облік запасів / Запаси на складах . У системі Логістика/Облік запасів проводиться огляд та створення документів та формування складських ордерів із відпуску матеріалів зі складу.

Створення Вимоги-накладної на відпуск матеріалів здійснюється за кожним із підрозділів. Вибір підрозділу у вікні Реєстр вимог-накладнихпроводиться по пункту меню Вид / Вибір складу або комбінація клавіш Alt+S.

Обрати необхідний підрозділ у вікні Вибір місця зберігання запасів та натиснути кнопку ОК.

По пункту меню Вид /По одному підрозділу (комбінація клавіш Alt+1) або Вид / По всім підрозділам (комбінація клавіш Alt+2) встановити необхідну відмітку

У реєстрі Вимог-накладних на відпуск матеріалів (підрозділ ..) необхідно виконати наступні дії.

У полі Журнал обрати налаштований журнал або обрати пункт Документи без журналу.

Встановити курсор в табличну частину вікна та по пункту меню Реєстр / Створити або клавішаInsertстворити документ Вимога накладна на відпуск матеріалів зі складу.

У полі Номер указати номер або номер вказується автоматично якщо налаштована автоматична нумерація.

У полі Датавід… автоматично зазначається поточна дата, але її можна змінити використавши Календар.

У полі Підстава по клавіші F3 обрати Без підстави або Виробниче замовлення. При серійному виробництві на підприємстві можна обрати Без підстави. При позамовному веденні обліку та формуванні витрат обрати Виробниче замовлення.

Якщо обрати Виробниче замовлення, то в полі № по клавіші F3 обрати певне замовлення у вікні Виробничі замовлення. Для збереження натиснути піктограму .

При відсутності Виробничого замовлення його можна створити у вікні Виробничі замовлення. По пункту меню Реєстр / Створити або клавішаInsertстворити документ Виробниче замовлення, (див. нотатки Формування виробничого замовлення за договором, Формування виробничого замовлення на основі замовлення покупця).

Реквізити по обраному Виробничому замовленню формуються автоматично.

Поля Приймальник і МВО отримав документу Вимога-накладна на відпуск матеріалів заповнюється автоматично. Поле МВО отримав можна змінити по клавіші F4 і обрати відповідного МВО.

Якщо відпуск проводиться із одного і того складу, то по пункту меню Сервіс/ Налаштування у полі Склад за замовчуванням по клавіші F3 обрати склад.

Для автоматичного формування ордеру встановити позначку Автоматичне формування ордеру . Натиснути кнопку ОК.

У полі Здавальник (якщо автоматично не налаштовано) по клавіші F3 обрати необхідний склад.

Поле МВО відпустив заповнюється автоматично, якщо МВО підв’язано під склад.

Якщо автоматично не заповнюється, то в полі МВО відпустив по клавіші F3 обрати відповідного МВО та натиснути кнопку ОК.

Для вибору матеріалів встановити курсор у табличне поле та по пункту меню Документ / Створити або клавішаInsertстворити запис. У полі Артикул по клавіші F3 провести вибір номенклатури.

Для зручного вибору у вікні Вибір номенклатурних позицій по пункту меню Вид /Поточне представлення обрати: Групування по групам (комбінація клавіш Alt+2), Список (комбінація клавіш Alt+1) або Групування по артикулах (комбінація клавіш Alt+3). Натиснути клавішу Enter. Обрати певну групу та номенклатурну позицію у групі.

Після вибору номенклатурної позиції заповнити реквізити у вікні Введення/модифікація позиції: поля Артикул і Назва, Ціна заповнюються автоматично на основі вибору, в полі Кількість зазначити кількість, поле Сума автоматично розраховується. Натиснути кнопку ОК.

Номенклатурна позиція внесена у Вимогу накладну на відпуск матеріалів.

Кожна наступна позиція матеріалів заповнюється аналогічно.

Після заповнення всіх позицій провести збереження по піктограмі . Сформувати ордери по пункту меню Документ/Сформувати ордер або комбінація клавіш Ctrl+O.

Ордери сформовано. Вимога-накладна на відпуск матеріалів внесена в реєстр.

Формування проводки проводиться по пункту меню Документ/ Проведення або комбінації клавіш Alt+E. У полі Типова операція по клавіші F3 обрати операцію та натиснути кнопку ОК.

При необхідності уточнити аналітику до рахунків. Натиснути кнопку ОК.

По пункту меню Документ/ Провести документ або комбінації клавіш Alt+F провести документ. Підтвердити проведення операції натиснувши кнопку ОК.