Вимога на відпуск матеріалів

Відпуск матеріалів на потреби виробництва може здійснюватись відповідно до Вимог на відпуск матеріалівта за лімітно-забірними картами (див. нотатки Лімітно-забірна картка).

Формування Вимоги на відпуск матеріалів здійснюється в системі Облік виробництва / Керування цехом у модулі Вимога на відпуск матеріалів та в системі Логістика/Облік запасів/Запаси на складах у модулі Вимога на відпуск матеріалів. У підсистемі Облік запасів проводиться створення і перегляд документів, а також формування складських ордерів з відпуску матеріалів.

Створення Вимоги на відпуск матеріалів здійснюється по конкретному підрозділу. Для вибору підрозділу обрати пункт меню Вид / Вибір складу або комбінація клавіш Alt+S.

Обрати необхідний підрозділ у вікні Вибір місця зберігання запасів та натискаємо кнопку ОК.

По пункту меню Вид / По одному підрозділу (комбінація клавіш Alt+1) або Вид / По всім підрозділам (комбінація клавіш Alt+2) встановити необхідну відмітку.

У реєстрі Вимог-накладних на відпуск матеріалів(підрозділ…) необхідно виконати наступні дії:

  • У полі Журнал обрати конкретний журнал (якщо налаштовано) або обрати пункт Документи без журналу.
Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому режимі неможливо.
  • Курсор встановити в табличну частину вікна та по пункту меню Реєстр / Створити або клавішеюInsert створити документ.
Примітка: Всі реквізити у віконцях жовтого кольору підлягають обов’язковому заповненню

Заповнити ряд реквізитів у вікні Вимога-накладна на відпуск матеріалів:

  • У полі № (Номер) заповнити вручну або номер встановлюється автоматично, якщо налаштована авто нумерація.
  • У полі Дата… від зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності її можливо змінити, використовуючи календар та натиснути кнопку ОК.

У полі Підстава по клавіші F3 обрати Без підстави або Виробничезамовлення. Якщо серійне виробництво, то можна обрати Без підстави або обрати виробниче замовлення в залежності від технології обліку підприємства. При позамовному методі складається Виробниче замовлення.

Вимогу-накладну на відпуск можна сформувати на основі Виробничого замовлення.

Встановити курсор у табличній частині вікна Виробничі замовлення та по пункту меню Реєстр / Створити або клавішеюInsert - створити або обрати з існуючих замовлень.

Створення на підставі виробничого замовлення

Якщо обрано у вікні Вимога-накладна на відпуск матеріалів Виробниче замовлення та не вибрано створене, можна створити нове замовлення .

У вікні Виробничі замовлення виконати наступні дії:

  • У полі № (Номер) заповнити вручну або номер встановлюється автоматично, якщо налаштована авто нумерація:
  • У полі Дата… від зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності змінити, використовуючи календар та натиснути кнопку ОК.
  • Зазначити Найменування

У полі Тип замовлення по клавіші F3 обрати Зовнішній та натиснути клавішу Enter.

У полі Підстава обрати Замовлення на готову продукцію чи Договір.

При виборі пункту Договір обрати договір з переліку виконуваних договорів та натиснути кнопку ОК.

Решта реквізитів Виробничого замовлення заповнюються в автоматичному режимі.

Створення документа без підставі

Якщо обрано у вікні Вимога-накладна на відпуск матеріалів пункт Без підстави (серійне виробництво) необхідно звернути увагу , що реквізит Приймальник у вікні Вимога-накладна на відпуск матеріалів вже заповнено і він сірого кольору (підрозділ який був обраний). У полі Здавальник по клавіші F3 обрати підрозділ у вікні Вимога-накладна на відпуск матеріалів та натискаємо клавішу Enter.

МВО отримав і МВО відпустив заповнюється автоматично (якщо при налаштуванні в системі Логістика / Облік запасів в модулі Налаштування закладка Довідники / Місця зберігання проведено закріплення МВО), Є можливість змінити МВО по клавіші F3, обрати необхідне прізвище МВО та натиснути кнопку ОК.

Встановити курсор в табличну частину вікна та по пункту меню Документ / Створити або клавішеюInsert створити запис. У полі Артикул натиснути клавішу F3 для вибору номенклатури.

Для комфортного вибору номенклатурних позицій по пункту меню Вид / Поточне представлення у вікні Вибір номенклатурних позицій обрати комфортний варіант та натиснути клавішу Enter.

Після вибору номенклатурної позиції здійснюється автоматичне заповнення реквізитів: Артикул, Назва, Ціна . У полі Кількість вказати необхідну кількість , поле Сума розраховується автоматично. Натиснути кнопку ОК.

Номенклатурна позиція занесена в Вимогу –накладну на відпуск матеріалів.

Кожна наступна позиція у Вимозі – накладнійна відпуск матеріалів заповнюється аналогічно.

Після заповнення всіх позицій документ Вимога –накладну на відпуск матеріалів готовий.

Для збереження інформації натиснути на піктограму .

Вимога-накладна на відпуск матеріалів відображається в реєстрі вимог-накладних.

Для формування ордерів за Вимогою-накладною на відпуск матеріалів по пункту меню Документ /Формувати ордер або комбінації клавіш Ctrl+О, сформувати ордер. Якщо при формуванні ордеру допущені помилки для видалення ордеру обрати пункт меню Документ /Видалити ордер або комбінацію клавіш Ctrl+D.

Для формування проводок обрати пункт меню Документ / Проведення або комбінацію клавіш Alt+E та обрати типову операцію. Далі проводки провести у Головну книгу.