Лімітно-забірна картка (виробництво)

Лімітно-забірна картка є одним із документів відпуску запасів зі складу на виробництво. Формування лімітно-забірних карток проводиться у системі Облік виробництва/Керування цехом у модулі Лімітно-забірні карти (та в системі Логістика/Облік запасів/Запаси на складах у модулі Лімітно-забірні карти).

Модуль Лімітно-забірна картка призначений для обліку операцій з відпуску запасів на виробництво на виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг та повернення невикористаних матеріалів на склад і є реєстром Лімітно-забірних карт.

У полі Журнал необхідно обрати певний журнал, якщо налаштовано, чи Документи без журналу.

Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

Встановити курсор у табличну частину та по пункту меню Реєстр / Створити або клавішеюInsertстворити Лімітно-забірну картку.

Примітка: Всі реквізити у полях бірюзового (жовтого) кольору підлягають обов’язковому заповненню

На закладці Документ Лімітно-забірної картки провести заповнення реквізитів:

  • у полі Номер вказати довільний номер (без повторів) вручну або номер заповнюється автоматично, якщо налаштована автонумерація;
  • у полі Дата ..від дата встановлюється поточна, але її можна змінити, використовуючи календар;
  • у полі Період використовуючи календар вказати період (з дати по дату);
  • у полі Статус: – статус чернетка зазначається при формуванні лімітно-забірної карти, для відпуску перейти у статус – виконуються, після закриття операції, автоматично переходить у статус – закрито;
  • у полі Журнал автоматично вказано журнал, в якому створюється документ.
  • у полі Підрозділ по клавіші F3 обрати із запропонованого переліку підрозділ (у нашому випадку Цех 1);
  • поле МВО заповнюється автоматично якщо налаштовано (можна змінити по клавіші F3, обрати прізвище МВО у вікні Довідник матеріально-відповідальних осіб та натиснути кнопку ОК);
  • у полі Підстава по клавіші F3 обрати Без підстави чи Виробниче замовлення.

Розглянемо формування Лімітно-забірної картки на основі Виробничого замовлення.

Після вибору способу формування ордерів Виробниче замовлення у полі Замовлення обрати необхідне замовлення.

У полі Спосіб формування ордерів, по клавіші F3, обратиКомплексний чи За окремими рядками. Комплексний – ордер формується в цілому по документу, За окремими рядками – за кожною позицією документу (за кожним номенклатурним номером запасів).

У полі Коментар вказується певний коментар за необхідністю.

Таблична частина лімітно-забірної картки має закладки: Ліміти, Відпуск, Повернення, Списання.

Якщо обрати підставу Виробниче замовлення, то закладка Ліміти заповнюється на основі потреби в матеріалах для виготовлення продукції (відповідно до специфікації та кількості продукції) (див. нотатки Формування ЛЗК на основі виробничого замовлення).

Розглянемо формування лімітно-забірної картки Без підстави. Встановити курсор у табличну частину закладки Ліміти та по пункту меню Документ / Створити або клавішеюInsert створити запис.

У полі Артикул вікна Введення/Модифікація позиції та по клавіші F3 обрати артикул.

Обрати необхідну номенклатурну позицію з реєстру Вибір номенклатурних позицій та натиснути клавішу Enter.

У полі Кількість вікна Введення/модифікація позицій вказати кількість матеріалу. Натиснути кнопку ОК .

На закладці Ліміти внесено матеріали, що підлягають відпуску зі складу.

Лімітно-забірну картку перевести із статусу чернетка (це тільки для планів) у статус – Виконується (у полі Статус по клавіші F3). Перейти на закладку Відпуск.

Встановити курсор у табличній частині вікна та по пункту меню Документ / Створити або клавішеюInsert створити запис.

У полі Дата - встановлюється дата , використовуючи календар зазначену дату можна змінити .

У полі Склад по клавіші F3 обрати склад, з якого відпускаються матеріали.

У полі МВО відпустив автоматично заповнюється прізвище МВО. За необхідності по клавіші F3 можна обрати МВО.

У табличній частині в колонці Відпустив зазначити кількість та натиснути кнопку ОК. Якщо залишку запасів достатньо, то ордер сформується відразу при відпуску матеріалів.

Ордер на відпуск матеріалів сформовано.

Для формування бухгалтерських проведень по пункту меню Документ/Проводки чи комбінації клавіш Alt+E обрати типову операцію.

Обрати із переліку необхідну типову операцію і натиснути кнопку ОК.

Провести документ до головної книги по пункту меню Документ/Провести документ чи комбінації клавіш Alt+Р.

Підтвердити проведення документу натисненням кнопки ОК.

Документ проведено. Статус лімітно-забірної картки автоматично змінився на Закрита.

У реєстрі карт запис лімітно-забірної картки змінює колір із синього на чорний.

При поверненні матеріалів, відпущених по лімітно-забірній картці, перейти на закладку Повернення. Встановити курсор у табличній частині вікна та по пункту меню Документ / Створити або клавішеюInsert створити запис.

У полі Дата використовуючи календар встановити дату .

У полі Склад по клавіші F3 обрати склад, якому повернуть матеріали. Поле МВО заповнюється автоматично.

У колонці Повернення вказати кількість повернення матеріалів. Натиснути кнопку ОК.

Запис про повернення внесено. Видатковий ордер сформовано.