Формування лімітно-забірної картки на основі виробничого замовлення
Сировина і матеріали відпускаються зі складу на виробництво на основі лімітно-забірної картки (ЛЗК). Лімітно-забірна картка формується на кожне виробниче замовлення. Формуються лімітно-забірні картки в системі Облік виробництва / Керування цехом в модулі Лімітно-забірні карти (та в системі Логістика / Облік запасів / Запаси на складах в модулі Лімітно-забірні карти).
Більш швидким методом формування ЛЗК є її формування на основі виробничих замовлень у системі Облік виробництва / Конфігурація виробництва в модулі Виробничі замовлення (див. нотатки Виробничі замовлення, Формування виробничого замовлення відповідно до замовлення покупця, Формування виробничого замовлення відповідно до договору).
У полі Журнал обрати певний журнал (відповідно до налаштування) або пункт Документи без журналу.
У реєстрі Лімітно-забірні карт знайти необхідну ЛЗК, що створена у модулі Виробничі замовлення.
На обраній ЛЗК натиснути клавішу Enter.
Всі реквізити Лімітно-забірної карти заповнюються в автоматичному режимі: Номер, Дата, Період, Підрозділ (у якому буде виготовлено продукцію і якому відпускаються матеріали), МВО, Підстава - Виробниче замовлення, Номер виробничого замовлення і Дата його створення, Спосіб формування ордерів. Лімітно-забірна карта має чотири закладки: Ліміти, Відпуск, Повернення, Списання. На закладці Ліміти в автоматичному режимі сформовано матеріали за артикулами, що підлягають відпуску зі складу відповідно до встановлених лімітів
Перейти на закладку Відпуск та по пункту меню Документ/ Створити або клавіші Insert створити запис.
У вікні Формування ордерів за загальними рядками поля заповнені в автоматичному режимі, але можна вносити зміни у полях: Дата і Зміна. У полі Склад по клавіші F3 обрати склад, із якого буде відпущено матеріали за лімітно-забірною картою. Поле МВО відпустив заповнюється автоматично.
Перевірити наявність матеріалів в межах ліміту на складі, якщо необхідно внести зміни. Натиснути кнопку ОК. Відпуск буде зроблено в межах наявності на складі. Після отримання на склад від постачальника, додатково буде відпущено матеріал в межах ліміту. Недоотримання відображається по колонці Залишок ліміту.
На закладці Відпуск автоматично формується ордер і вноситься запис про відпуск матеріалів. Натиснути на піктограму для збереження.
На закладці Ліміти у колонці Відпуск автоматично відображається відпуск матеріалів.
Для формування бухгалтерського проведення обрати пункт меню Документ / Провести документ.