Паспорт на продукцію та посвідчення якості

Для формування посвідчення якості необхідно мати створені паспорти на продукцію. Формування паспорту на продукцію, що виготовляє підприємство здійснюється при створенні Приймально-здавальних накладних на готову продукцію в системі Облік виробництва / Керування цехом в модулі Приймально-здавальні накладні. Для формування приймально-здавальних накладних див. нотатку Приймально-здавальні накладні.

Розглянемо особливості формування паспорту на продукцію.

Паспорт створюється тільки при випуску продукції партіями. Тому необхідно створити або мати номенклатуру продукції з параметром партіонного обліку.

Створити номенклатуру можна у системі Загальні довідники/ Номенклатури й ціни в модулі Довідник номенклатури (якщо номенклатура створена, але по ній не ведеться партіонний облік, необхідно створити нову для партіонного обліку).

По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити Картку номенклатури. (Див. окрему користувацьку нотатку).

На закладці Партія /БСЗ встановити відмітку Вести облік в розрізі партій. Встановити відмітку Формування партії одним з варіантів Вручну чи Документу доставки / Виробничому документу. Зазначити характеристики складської партії та натиснути піктограму для збереження.

Номенклатуру включено до карток номенклатури готової продукції.

Після формування номенклатури у системі Загальні довідники перейти у систему Облік виробництва / Керування цехом у модуль Приймально-здавальні накладні (ПЗН) для створення приймально-здавальної накладної. Методику створення ПЗН не розглядаємо, розглянемо особливості створення паспорту на продукцію. Облік приймально-здавальних накладних ведуть в розрізі підрозділів. По пункту меню Вид / Вибір підрозділу обрати необхідний підрозділ.

По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити ПЗН.

В табличній частині документу по клавіші Ins обрати номенклатуру продукції, по якій передбачено партіонний облік .

Поле Артикул заповнюється автоматично. У полі Партія натиснути клавішу F3 та вибрати номер партії. В разі відсутності необхідного номеру по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити необхідний номер партії та заповнити реквізити партії. Номер партії може формуватися автоматично. У полі Паспорт по клавіші F3 відкрити реєстр паспортів.

По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити запис паспорту. Провести заповнення реквізитів у вікні Паспорт на готову продукцію Частина реквізитів заповнюється автоматично.

У полі Паспорт № внести номер. При налаштованій автонумерації номер встановлюється автоматично.

У полі Номер партії по клавіші F3 обрати відповідну партію.

При відсутності необхідної партії по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити картку партії. Провести заповнення реквізитів Картки партії.

У полі Виробник по клавіші F3 обрати підприємство з Довідника контрагентів. У полі Країна по клавіші F3 обрати країну.

У полі Сертифікат внести вручну дані про сертифікат.

У полі Номер ВМД внести номер вантажної митної декларації (за потреби).

У полі Термін придатності за допомогою календаря вказати дату.

За необхідності встановити відмітку Виключати з автопідбору та натиснути кнопку ОК.

Встановити позначку для вибору Партії та натиснути Enter

У полях Технолог та Лаборант по клавіші F3 обрати відповідних працівників.

На закладці Характеристика внести характеристику продукції. Натиснути кнопку ОК.

Список паспортів на продукцію сформовано.

Номенклатурна позиція у приймально-здавальній накладній сформована. Натиснути кнопку ОК.

До приймально-здавальної накладної внесено номенклатурну позицію за якою створено паспорт на готову продукцію

Перейти в систему Облік виробництва/ Додаткові модулі у модуль Посвідчення якості для формування посвідчень якості партії.

По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити запис посвідчення. У вікні Специфікація посвідчення у полі Посвідчення № зазначити необхідний номер. При налаштованій автонумерації номер встановлюється автоматично. Поле Примітка заповнити при необхідності. Рекомендуємо зазначати текст, що допоможе при виборі посвідчення. Встановити курсор у табличну частину вікна Специфікація посвідчення та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert обрати паспорт продукції. У вікні Список паспортів продукції двічі натиснути на потрібному паспорті.

Посвідчення якості внесено у реєстр