Паспорт на продукцію

На продукцію, що виготовляє підприємство, формується паспорт. Формування паспорту на готову продукцію здійснюється при створенні Приймально-здавальних накладних у модулі Приймально-здавальні накладні системи Облік виробництва / Керування цехом.

Розглянемо порядок формування паспорту на продукцію при формуванні Приймально-здавальної накладної.

Паспорт формується тільки при партіонному обліку на випуск партії продукції. Тому при створенні номенклатури, облік якої буде вестись у розрізі партій продукції необхідно провести налаштування.

При створенні номенклатури в модулі Довідник номенклатури системи Загальні довідники / Номенклатури й ціни (якщо номенклатура створена, але по ній не ведеться партіонний облік, необхідно створити нову для партіонного обліку).

По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити Картку номенклатури, (див. нотатку Створення нової номенклатурної позиції).

На закладці Партія / БСЗ встановити відмітку Вести облік в розрізі партій

Встановити відмітку Формування партії обрати Вручну або Документу доставки / Виробничому документу.

Заповнити всі решта реквізитів та натиснути піктограму для збереження

Номенклатуру включено в Довідник номенклатури (реєстр готової продукції).

Після формування номенклатури у системі Загальні довідники перейти в модуль Приймально-здавальні накладні (ПЗН) системи Облік виробництва / Керування цехом для створення приймально-здавальної накладної. Методику створення ПЗН не розглядаємо (див. нотатку Приймально-здавальні накладні), розглянемо особливості створення паспорту на продукцію.

Для вибору підрозділу у вікні Реєстр приймально-здавальних накладних по пункту меню Вид / Вибір підрозділу або комбінація клавіш Alt + S обрати підрозділ у вікні Вибір місця зберігання запасів. Натиснути кнопку ОК.

Для формування приймально-здавальної накладної встановити курсор у табличній частині вікна Реєстр приймально-здавальних накладних, по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити ПЗН.

Для вибору номенклатури готової продукції встановити курсор у табличній частині вікна Приймально-здавальна накладна та по пункту меню Документ / Створити або по клавіші Insert обрати номенклатуру.

Встановити курсор у полі Артикул та по клавіші F3 обрати номенклатуру готової продукції, по якій передбачено партіонний облік.

Заповнити реквізити вікна Введення/модифікація позицій. Поле Артикул заповнюється автоматично.

У полі Паспорт натиснути клавішу F3. Якщо Довідник паспортів не сформовано, то необхідно сформувати паспорт по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert. Заповнити реквізити вікна Паспорт на готову продукцію. Частина реквізитів заповнюється автоматично: Артикул / Найм.,Підрозділ. У полі Паспорт № ввести довільний номер вручну.

У полі Номер партії по клавіші F3 обрати певну партію. Якщо відповідна партія продукції відсутня, то сформувати.

по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert картку партії. Заповнити реквізити вікна Картка партії:

• у полі Виробник по клавіші F3 обрати підприємство із Довідника контрагентів;

• у полі Країна по клавіші F3 обрати країну –Україна;
• у полі Сертифікат заповнити вручну;
• у полі Виготовлено, Надходження та Термін придатності вказати дати.

Встановити відмітку Виключати з автопідбору.

При необхідності зазначається коментар. Натиснути кнопку ОК.

Картка партії внесена в Довідник партій.

При необхідності зміни дати Виготовлення, Терміну придатності у вікні Картка партії по клавіші F4 використовуючи календар внести заміну. Натиснути кнопку ОК.

Встановити позначку на обраний номер у вікні Номера партії та натиснути клавішу Enter.

У полі Технолог і аналогічно Лаборантпо клавіші F3 обрати працівника.

Закладку Паспорт сформовано.

На закладці Характеристика внести характеристику продукції. Натиснути клавішу ОК. Паспорт на готову продукцію включено у Список паспортів продукції. У вікні Список паспортів продукції встановити курсор на певний паспорт і натиснути клавішу Enter.

У полі Кількість вказати кількість продукції певної партії. У полі Ціна вказати ціну, якщо не вказана. Сума розраховується автоматично. Натиснути кнопку ОК.

Номенклатурна позиція приймально-здавальної накладної сформована, натиснути кнопку ОК.

До Приймально-здавальної накладної внесено номенклатурну позицію, за якою створено паспорт на готову продукцію.

Натиснути піктограму для збереження даних.

По пункту меню Документ / Сформувати ордер або комбінації клавіш Ctrl + D сформувати документ.

Приймально-здавальну накладну внесено в Реєстр приймально-здавальних накладних.