Створення документів

Для створення довідок про зміни надання кредитів потрібно встановити курсор у табличну частину вкладки Зміни обраного документу та по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Ins відкрити вікно Довідка змін.

У вікні Довідка змін заповнити поля:

  • у полі Тип довідки: клавішею F3 обрати значення із запропонованого списку (за довідкою Мінфіну, за довідкою головного розпорядника коштів, для обласного рівня), наприклад для довідки про зміни:
    • на збільшення/зменшення надання кредитів – за довідкою Мінфіну;
    • на щомісячний перерозподіл надання кредитів – за довідкою головного розпорядника;
  • поле № довідки – встановлюється автоматично;
  • у полі № реєстру – ввести вручну номер реєстру;
  • у полі Дата зміни: – ввести вручну або по клавіші F3 задати з Календаря;
  • у полі Підстава: по клавіші F3 обрати з довідника підстав Зміна кошторису, наприклад для довідки про зміни:
    • на збільшення/зменшення надання кредитів – Довідка МФУ. Номер довідки Мінфіну та дату її затвердження добавити у полі Підстава, наприклад від 14.04.2022 №15/95;
    • на щомісячний перерозподіл надання кредитів – перерозподіл бюджетних призначень (ст.22 БКУ).
Примітка: Якщо нормативно-правова підстава внесення змін до планово-фінансових документів у довіднику відсутня – сформувати необхідну підставу у модулі Налаштування/Довідники/Підстава. Якщо зміни до планово-фінансових документів формуються відповідно до наказів, листів головних розпорядників коштів – ввести вручну.
  • у полі Коментар – при необхідності ввести коментар у довільній формі, наприклад для довідки про зміни:
    • до кошторису ЗФ та до плану надання кредитів на збільшення/зменшення надання кредитів – збільшення/зменшення надання кредитів;
    • до плану надання кредитів на щомісячний перерозподіл надання кредитів – щомісячний перерозподіл надання кредитів;
  • у полі Вид коштів: клавішею F3 обрати значення із запропонованого списку (асигнування, надання кредитів) – Надання кредитів;
  • у полі Статус: клавішею F3 обрати значення із запропонованого списку (чернетка або затверджено). Спочатку вибрати статус документа – Чернетка, статус змінюється після проведення документу;
  • натиснути кнопку ОК.

Параметри довідок про зміни на збільшення/зменшення надання кредитів:

Примітка: При формуванні довідок про зміни одночасно до кошторису і до плану надання кредитів поля шаблонів Довідка змін заповнюються однаково.

Параметри довідки про зміни до плану надання кредитів на щомісячний перерозподіл надання кредитів:

Сформовані довідки про зміни надання кредитів відобразяться у нижній табличній частині вкладки Зміни:

  • до кошторису ЗФ;

  • до плану надання кредитів;

Примітка: Зміни у створеному документі Довідка змін можна внести по пункту меню Реєстр/Змінити або клавішеюF4.