Формування довідок про зміни до Планів використання

Заклади фахової передвищої та вищої освіти (ЗФПО та ЗВО), наукові установи (НУ), закладів охорони здоров’я (ЗОЗ), що утримуються за рахунок бюджетних коштів, які здійснюють свою діяльність за 2 кодами економічної класифікації видатків (далі КЕКВ) разом із довідками про зміни до кошторису, плану асигнувань загального фонду бюджету, для деталізації видатків формують довідки:

• про зміни до планів використання бюджетних коштів (далі – річні плани використання);
• довідки про зміни до помісячних планів використання бюджетних коштів (далі – помісячні плани використання).

Також довідки про зміни до річних та помісячних планів використання можуть формуватися без довідок про зміни до кошторисів та планів асигнувань на щомісячний перерозподіл асигнувань (щомісячне наближення чи відстрочення асигнувань та відповідних видатків) без зміни сум та кодів економічної класифікації видатків (далі – КЕКВ).

Формування довідок про зміни до річних та помісячних планів використання ЗФПО та ЗВО, НУ та ЗОЗ проводиться в системі Фінансове планування й аналіз у модулі Кошторис та план асигнувань.

При внесенні змін на суму збільшення/зменшення асигнувань спочатку формується довідка про зміни до Кошторису загального фонду, довідка про зміни до Плану асигнувань, а потім довідка про зміни до Помісячного плану використання. Детальний порядок формування довідок про зміни до кошторисів та планів асигнувань розглянуто в окремих нотатках.

При внесенні змін на суму збільшення/зменшення власних надходжень спочатку формується довідка про зміни до Кошторису спеціального фонду, а потім довідка про зміни до річного Плану використання. Детальний порядок формування довідок про зміни до кошторисів розглянуто в окремій нотатці.

У вікні Кошторис та план асигнувань бюджетної організації на вкладці Реєстр кошторисів встановити позначку по пункту контекстного меню Вид/Кошторис зі змінами.

У нижній табличній частині на вкладці Зміни, у полі Місяць: обрати місяць, у якому будуть проводиться зміни.

Встановити курсор на документ, до якого будуть створюватися довідки про зміни:

• до помісячного плану використання – Помісячний план використання за кожною установою, до якої вводяться зміни;
• до річного плану використання за загальним фондом – План використання ЗФ за кожною установою, до якої вводяться зміни та КЕКВ;
• до річного плану використання за спеціальним фондом – План використання СФ за кожною установою, до якої вводяться зміни та КЕКВ.