Заповнення основної частини документів

Для заповнення основної частини довідок про зміни до помісячних та річних планів використання встановити курсор у нижню табличну частину документу та по пункту меню Вид/Вид реєстру в залежності від потреби обрати відповідний реєстр деталізації.

Для цього у вікні Вибір виду реєстру, обрати наступне.

• необхідний вид деталізації, наприклад:
  • при формуванні довідки про зміни до помісячних планів використання та річних планів використання ЗФ – Вид: Зміни (КПКВ/КДБ/КЕКВ/ Організація) 6 колонок;
  • при формуванні довідки про зміни до річних планів використання СФ – Вид: Зміни (КПКВ/КДБ/КЕКВ/ЦП/ Організація) 6 колонок;

• включення позначкою параметра Завжди запитувати вид при вході в реєстр використовується у разі, коли необхідно здійснювати різний вибір деталізації для різних кошторисів однієї установи;
• натиснути кнопку ОК.

При заповненні довідок про зміни до річних планів використання ввести вручну за кожним обраним місяцем:

• у помісячну колонку Зміна – загальну суму зміни у місяці внесення змін;
• у помісячній колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторису зі змінами;
  • на збільшення/зменшення асигнувань;

• на щомісячний перерозподіл надходжень асигнувань;

При заповненні довідки про зміни до річних планів використання ввести вручну:

• на збільшення/зменшення асигнувань за кожним КЕКВ та Установою:
  • у колонку Зміна – річну суму зміни по рядку;
  • у колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторису із введеними змінами.

• на фінансування СФ на початок року за кожним КДБ, ЦП та Установою:
  • у колонку Зміна – загальну суму зміни;
  • у колонку Зміна фін. – суму зміни фінансування;
  • у колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами;
  • у колонку Кошторис зм. фін. – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами фінансування.

• на надходження благодійних внесків:
  • у колонку Зміна – загальну суму зміни;
  • у колонку Зміна доходів – автоматично відобразиться сума зміни доходів;
  • у колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами;
  • у колонку Кошторис зм. доходів – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами доходів.

• на перерозподіл надходжень СФ:
  • у помісячній колонці Зміна – загальну суму зміни за обраним кожним місяцем;
  • у помісячній колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторису зі змінами за кожним місяцем;

Після заповнення усіх полів вступної та основної частини довідок про зміни помісячних та річних планів використання по пункту меню Документ/Зберегти або по клавіші F2 провести збереження довідок про зміни.

Підтвердити збереження внесених змін натиснувши кнопку ОК у вікні Увага!.

Сформовані довідки про зміни помісячних і річних планів асигнувань відобразяться у нижній табличній частині вкладки Зміни:

• до помісячних планів використання;
• на збільшення/зменшення асигнувань;

• на щомісячний перерозподіл надходжень асигнувань;

• до річного плану використання ЗФ на збільшення/зменшення асигнувань;

до річних планів використання СФ:

• на фінансування СФ на початок року та надходження благодійних внесків;

• на перерозподіл надходжень СФ.