Створення (додавання) нових даних до Загальних довідників

Створення (додавання) іншого головного розпорядника бюджетних коштів та код нової бюджетної програми та джерел фінансування здійснюється у системі Загальні довідники у модулі Коди програмної класифікації та Джерела фінансування.

Відкрити модуль Коди програмної класифікації, встановити курсор в табличну частину вікна та по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Ins створити новий запис.

По клавіші F3 обрати:

  • у полі Бюджет: із запропонованого списку (державний чи місцевий бюджет), у нашому випадку – державний;
  • поле Код бюджету: автоматично зазначається код обраного бюджету;

  • у полі Відповідальний виконавець в системі головного розпорядника при необхідності обрати необхідний код відповідального виконавця;

  • у полі Класифікатор КВК: з довідника КВК ДБ обрати необхідного розпорядника коштів та натиснути кнопку ОК, у нашому випадку 275 Міністерство розвитку громад та територій України;
  • поля Код КВК: та Найменування КВК: автоматично задаються відповідно до обраного класифікатора КВК;

  • у полі Класифікатор: з довідника КПК обрати бюджетну програму та натиснути кнопку ОК, у нашому випадку 2751630 Реалізація надзвичайної кредитної програми для відновлення України;
  • поля Код:, КФК:, Найменування автоматично зазначаються відповідно до обраного класифікатора КПК;

  • у полі Період дії: з та по ввести період дії бюджетної програми вручну або по клавіші F3 задати з Календаря, у нашому випадку з 01/07/2022.

Натиснути кнопку ОК.

У реєстрі відобразиться нова бюджетна програма.

У модулі Джерела фінансування здійснити перевірку наявності у довіднику необхідного джерела фінансування. При відсутності необхідного джерела фінансування, потрібно його створити.

Для цього встановити курсор у праву табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити/Запис поточного рівня або клавішею Ins відкрити вікно Створення запису.

У вікні Створити заповнити поля по клавіші F3:

  • у полі Класифікатор: з довідника Коди доходів бюджету обрати джерело фінансування та натиснути кнопку ОК, у нашому випадку 402101 Довгострокові зобов’язання;
  • поля Код: та Найменування автоматично зазначаються відповідно до обраного класифікатора доходів бюджету;

  • при необхідності у полі Договір з Довідника виконуваних договорів обрати заключений договір;
  • у полі Період дії: з та по ввести період дії джерела фінансування вручну або по клавіші F3 задати з Календаря, у нашому випадку з 01/07/2022;
  • у полі Тип запису: позначкою þ із запропонованих типів запису (доходи, фінансування та з/п) обрати необхідний, у нашому випадку Доходи;

Натиснути кнопку ОК.

Примітка: Внесення змін до Мережі установ можливо тільки після створення (додавання) нової бюджетної програми та іншого розпорядника коштів у Загальних довідниках.

Для подальшої роботи перейти у систему Фінансове планування й аналіз у модуль Кошторис та план асигнувань.