Створення Авансового звіту

Перейти в модуль Авансові звіти,при наявності журналів, обрати необхідний журнал , в іншому випадку обрати Документи без журналу.Після чого перейти до пункту меню Реєстр / Створити.

Заповнити поля:

• У полі Співробітник по трикутнику обрати співробітника;
• В полі Відрядження обрати наказ, якщо він був створений у підсистемі Облік кадрів. При відсутності наказу поле не заповнюється.
• На закладці Звіт встановити курсор у таблицю та по пункту меню Документ / Створити створити запис для кожного документа, що наданий з авансовим звітом.
• Заповнити дані по документу :
  • - Дата документу
  • - Номер документу
  • - Сума документу
  • - Коментар - заповнюємо довільно,
  • - Стаття платежу - обрати з довідника
  • - Податкова модель - зазначається при необхідності
  • - Кор. рахунок - обрати з довідника
  • - Контрагент - заповнити, якщо це звіт по закупівлі господарських товарів чи по проживанню (для відображення розрахунків з контрагентом)
  • - Кількість діб -- заповнити при зазначенні добових.

• Натиснути на кнопку ОК .

Якщо гроші були видані підзвіт наперед, то для коректного відображення розрахунків по авансових звітах на закладці Видано документом вибрати по клавіші Ins платіжне доручення або видатковий касовий ордер.

У вікні Вибір оплати з платіжними документами відмітити потрібний документ та натиснути кнопку ОК. Зберегти авансовий звіт по піктограмі Дискета або клавіші F2 та закрити з нього.