Створення Авансового звіту

Перейти в модуль Авансові звіти, при наявності журналів, обрати необхідний журнал, в іншому випадку обрати Документи без журналу. Після чого перейти до пункту меню Реєстр / Створити.

Заповнити поля:

• У полі Співробітник по трикутнику обрати співробітника;
• В полі Відрядження обрати наказ, якщо він був створений у підсистемі Облік кадрів. При відсутності наказу поле не заповнюється;
• На закладці Звіт встановити курсор у таблицю та по пункту меню Документ / Створити створити запис для кожного документа, що наданий з авансовим звітом;
• Заповнити дані по документу:
  • Дата документу;
  • Номер документу;
  • Сума документу;
  • Коментар - заповнюємо довільно;
  • Стаття платежу - обрати з довідника;
  • Податкова модель - зазначається при необхідності;
  • Кор. рахунок - обрати з довідника;
  • Контрагент - заповнити, якщо це звіт по закупівлі господарських товарів чи по проживанню (для відображення розрахунків з контрагентом);
  • Кількість діб - заповнити при зазначенні добових.
• Натиснути на кнопку ОК.

Якщо гроші були видані підзвіт наперед, то для коректного відображення розрахунків по авансових звітах на закладці Видано документом вибрати по клавіші Ins платіжне доручення або видатковий касовий ордер.

У вікні Вибір оплати з платіжними документами відмітити потрібний документ та натиснути кнопку ОК. Зберегти авансовий звіт по піктограмі Дискета або клавіші F2 та закрити з нього.