Створення рахунків за житлово-комунальні послуги

Створення рахунків на житлово-комунальні послуги проводиться в системі Облік комунальних послуг у модулі Особові рахунки ЖКГ.

У вікні, Особові рахунки виконати наступні дії:

У полі Журнал по клавіші F3 та обрати необхідний журнал, який попередньо налаштовано, або Документи без журналу.

Увага: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

У полі Період по клавіші F3 обрати період (рік, місяць).

У полі Вид ОР по клавіші F3 обрати необхідний вид особових рахунків: Фізична особа або Юридична особа.

В табличні частині клавішею Пробіл відмітити особові рахунки, по яких необхідно створити рахунки за житлово-комунальні послуги.

Примітка: Сформувати рахунки на комунальні послуги можна по Особових рахунках, якв мають статус Затверджено (чорного кольору) .

По пункту меню Реєстр/Сформувати рахунки за комунальні послуги або комбінація клавіш Ctrl+F

створити рахунки.

У вікні Дата документів вказати наступні поля :

  • Дата- автоматично проставляється дата, на яку необхідно сформувати рахунки;
  • Встановити відмітки у параметрі За фактичною кількістю днів проживання або За кількістю проживаючих на кінець місяця обираються в залежності від прийнятої технології розрахунків.
  • Перевіряти наявність оплати ….кількість- заповнюється тоді, коли тарифи на послуги залежать від дати попередньої оплати;

  • При необхідності формування нульового рахунку за попередні період (на початку формування системи за попередні два місяці) встановити відмітку Сформувати нульовий рахунок за попередній період.

  • Нараховано по опаленню: Середня фактична температура –вказується середня фактична температура зовнішнього середовища у розрахунковий період. Заповнюють при формуванні рахунків за опалення з урахуванням середньої температури повітря навколишнього середовища.

  • Фактичне нарахування по опаленню: Середня фактична температура- середня фактична температура зовнішнього повітря розрахункового періоду. Заповнюються тоді, коли необхідно створити рахунки по послузі з опалення з урахуванням середньої фактичної температури зовнішнього повітря.
  • Фактична кількість днів надання послуг зазначається кількість днів, в яких надавалась послуга.

Натиснути клавішу ОК.

Сформовані рахунки відобразяться у модулі Рахунки за комунальні послуги системи Облік комунальних послуг.

Перевірити наявність та суму сформованих рахунків також можна по Особовому рахунку кожного контрагента на закладці Розрахунки за комунальні послуги.