Створення Акту актуалізації даних

Документ Актуалізація даних призначений для перерахунку у випадку, якщо у поточному періоді надходить інформація про зміну даних в Особових рахунках, яка відбулась у попередніх закритих періодах (зміна площі квартири, зміна кількості мешканців, донарахування субсидій тощо).

Створення документа проводиться в системі Облік комунальних послуг в модулі Акти претензії.

Примітка: Перед тим, як створювати документ Актуалізація даних, необхідно внести інформацію про зміну даних в Особових рахунках та сформувати рахунки за житлово-комунальні послуги за поточний період.

При зміні площі зайти в модуль Квартири (система Облік комунальних послуг / Довідники) та внести зміни.

Якщо проводиться зміна прізвища чи іншого реквізиту власника, зміни внести в модулі Довідник контрагентів (система Загальні довідники).

Зайти в модуль Особові рахунки та перевірити внесені зміни: Площа, Прізвище та інші внесені зміни.

У реєстрі Актів-претензій у полі Період вибрати необхідний період.

Примітка: Формування актів можливо тільки у відкритому періоді для перерахунку нарахувань попередніх періодів.

Встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити новий документ.

Обрати з переліку вид документу Акт актуалізації.

Примітка: Всі поля, що підсвічені кольором, є обов’язковими для заповнення.

На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

Номер - номер заповнюється автоматично, якщо налаштована автонумерація, або заповнити вручну;
Дата від - дата автоматично встановлюється поточна, але можна змінити, використовуючи календар;
Особовий рахунок - вибрати необхідний особовий рахунок (у полі по клавіші F3 обрати необхідний особовий рахунок);
Споживач - заповняється автоматично, після заповнення поля Особовий рахунок. При необхідності вказується декілька споживачів та їх особові рахунки.

Виконавиць – обрати особу, яка відповідальна за усунення проблеми (у полі по клавіші F3 обрати певну особу у вікні Вибір працівника. Натиснути кнопку ОК );

Коментар - вказати необхідний коментар.
Тип розрахунку - обрати необхідний, наприклад Особовий рахунок.

Період перерахунку - вказати період, за який необхідно виконати перерахунок;

Провести збереження натиснувши піктограму .

На закладці Специфікація вказується рахунок за той період, в якому необхідно провести перерахунок.

Перейти на закладку Реквізити і в полі Статус змінити статус Чернетка на Затверджений.

У вікні Документ з повідомленням Зберегти внесені зміни? натиснути кнопку Так.

Перейти на закладку Результати. В табличній частині відображаються результати перерахунку.

Закрити документ. Акт внесено до реєстру Акти претензії.