Створення Акту сторно послуги з утримання будинків, споруд та прибудинкових територій

Акти сторно застосовуються для коригування заборгованості по житлово-комунальним послугам. Формуються Акти сторно в системі Облік комунальних послуг у модулі Акти претензії.

Примітка: Перед формуванням Акту сторно повинні бути сформовані рахунки за комунальні послуги в поточному (відкритому) періоді.

У реєстрі Актів-претензій виконати наступні дії:

У полі Період по клавіші F3 обрати період.

Примітка: Акти сторно формуються тільки у відкритому періоді.

Встановити курсор у табличному полі та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити новий документ.

Обрати із запропонованих видів актів Акт сторно.

Примітка: Всі поля бірюзового (жовтого) кольору обов’язкові для заповнення.

На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

  • Номер формується автоматично, якщо налаштована автонумерація;
  • Дата від (дата автоматично встановлюється поточна, але є можливість змінити, використовуючи календар);
  • Особовий рахунок - вибрати необхідний особовий рахунок (у полі по клавіші F3, обрати необхідний особовий рахунок;

  • Поле Споживач - заповняється автоматично після заповнення поля Особовий рахунок; При необхідності вказується декілька споживачів і їх особові рахунки.
  • Виконавиць – обрати особу, яка відповідальна за усунення проблеми (у полі по клавіші F3 обрати особу у вікні Вибір працівника. Натиснути кнопку ОК );

У полі Тип розподілу автоматично обирається Особовий рахунок.

У полі Послуга по клавіші F3 обрати певну послугу, по якій необхідно вносити корективи, у вікні Вибір номенклатурних позицій (надається перелік послуг по певному контрагенту, по яких виставлено рахунок).

Поле Період з заповнюється автоматично.

У полі Сума вказати суму, яка підлягає зменшенню.

У полі Ознака обрати Сторно.

Провести збереження натиснувши піктограму .

На закладці Специфікація відображається рахунок за поточний період, в якому необхідно зробити корегування.

У полі Статус закладки Реквізити по клавіші F3 змінити статус із Чернетка на Затверджено.

Для групової зміни статусу для ряду актів: встановити відмітки біля кожного з актів у реєстрі Акти претензій та по пункту меню Реєстр/Змінити статус або комбінація клавіш Alt+S змінити статус із Чернетка на Затверджено.

Після зміни статусу реквізити документу стають неактивними (підсвічені сірим кольором).

На закладці Результати подається інформація про результат коригування суми по певній послузі.

Акт сторно внесено в реєстр Актів претензій.