Створення Акту перерахунку послуги з утримання будинків, споруд та прибуткових територій

Акт перерахунку створюється для проведення перерахунків за житлово-комунальні послуги в разі зміни умов надання послуг. Для цього необхідно зайти в систему Облік комунальних послуг в модуль Акти претензії:

Примітка: Перед тим як створювати документ Акт перерахунку необхідно сформувати рахунки за житлово-комунальні послуги за поточний період.

У реєстрі Актів-претензій виконати наступні дії:

У полі Період вибрати необхідний період.

Примітка: Формування актів можливо тільки у відкритому періоді для перерахунку нарахувань попередніх періодів.

Встановити курсор в табличну частину екрану. По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert.

Обрати зі списку вид документу: Акт перерахунку.

Примітка: Всі поля бірюзового (жовтого) кольору обов’язкові для заповнення.

На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

  • Номер;
  • Дата від (дата автоматично встановлюється поточна, але можна змінити, використовуючи календар );
  • Особовий рахунок - вибрати необхідний особовий рахунок (у полі по клавіші F3, обрати необхідний особовий рахунок у вікні Довідник контрагентів );

  • Споживач - заповняється автоматично після заповнення поля Особовий рахунок; При необхідності вказується декілька споживачів і їх особові рахунки.

  • Виконавиць– обрати особу, яка відповідальна за усунення проблеми (у полі по клавіші F3, обрати певну особу у вікні Вибір працівника. Натиснути ОК );

  • Тип розподілу- вибрати тип розподілу перерахунку (будинок, підрозділ, особовий рахунок);
  • Послугу для перерахунку- вибрати послугу з наявних у даному особовому рахунку (у полі Послуга по клавіші F3, обрати певну послугу у вікні Вибір номенклатурних позицій);

  • Період перерахунку- вказати період, за який необхідно виконати перерахунок;
  • Причина перерахунку- вибрати із запропонованого списку причину перерахунку;

  • Відсоток зменшення – прописується відсоток зменшення перерахунку. При чому, якщо в полі Причина перерахунку буде зазначено За середньодобовим, то відсоток зменшення буде загальний відсоток за період перерахунку, а якщо зазначено Перебої з надання послуг, то відсоток прописується добовий;
  • Підстава перерахунку- вибрати необхідну підставу.
  • Ознака - у полі по клавіші F3, обрати Сторно чи Інший.

На закладці Специфікацій відображається рахунок за той період, в якому необхідно виконати перерахунок.

Якщо тариф на послугу по якій проводиться перерахунок складається із складових, то з’явиться ще додаткова закладка з назвою Складові тарифу.

Встановити курсор на закладку Складові тарифу. Проставити відсоток зменшення в необхідних складових тарифу.

Перейти на закладку Реквізити. У полі Статус по клавіші F3, змінити Чернетка на Затверджено.

Зберегти документ. В результаті таких дій з’явиться документ зі статусом Затверджений у вікні Акти претензії.