Створення Акту перерахунку послуги з утримання будинків, споруд та прибуткових територій

Акт перерахунку створюється для проведення перерахунків за житлово-комунальні послуги в разі зміни умов надання послуг. Для цього необхідно зайти в систему Облік комунальних послуг в модуль Акти претензії:



Примітка:
Перед тим як створювати документ Акт перерахунку необхідно сформувати рахунки за житлово-комунальні послуги за поточний період.

У реєстрі Актів-претензій виконати наступні дії:

У полі Період вибрати необхідний період.

Примітка:
Формування актів можливо тільки у відкритому періоді для перерахунку нарахувань попередніх періодів.


Встановити курсор в табличну частину екрану. По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert.



Обрати зі списку вид документу: Акт перерахунку.



Примітка:
Всі поля бірюзового (жовтого) кольору обов’язкові для заповнення.


На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

  • Номер;
  • Дата від (дата автоматично встановлюється поточна, але можна змінити, використовуючи календар);
  • Особовий рахунок - вибрати необхідний особовий рахунок (у полі по клавіші F3, обрати необхідний особовий рахунок у вікні Довідник контрагентів);


  • Споживач - заповняється автоматично після заповнення поля Особовий рахунок; При необхідності вказується декілька споживачів і їх особові рахунки.


  • Виконавиць – обрати особу, яка відповідальна за усунення проблеми (у полі по клавіші F3, обрати певну особу у вікні Вибір працівника. Натиснути ОК);


  • Тип розподілу - вибрати тип розподілу перерахунку (будинок, підрозділ, особовий рахунок);
  • Послугу для перерахунку - вибрати послугу з наявних у даному особовому рахунку (у полі Послуга по клавіші F3, обрати певну послугу у вікні Вибір номенклатурних позицій);


  • Період перерахунку - вказати період, за який необхідно виконати перерахунок;
  • Причина перерахунку - вибрати із запропонованого списку причину перерахунку;


  • Відсоток зменшення – прописується відсоток зменшення перерахунку. При чому, якщо в полі Причина перерахунку буде зазначено За середньодобовим, то відсоток зменшення буде загальний відсоток за період перерахунку, а якщо зазначено Перебої з надання послуг, то відсоток прописується добовий;
  • Підстава перерахунку - вибрати необхідну підставу;
  • Ознака - у полі по клавіші F3, обрати Сторно чи Інший.


На закладці Специфікацій відображається рахунок за той період, в якому необхідно виконати перерахунок.



Якщо тариф на послугу по якій проводиться перерахунок складається із складових, то з’явиться ще додаткова закладка з назвою Складові тарифу.

Встановити курсор на закладку Складові тарифу. Проставити відсоток зменшення в необхідних складових тарифу.

Перейти на закладку Реквізити. У полі Статус по клавіші F3, змінити Чернетка на Затверджено.



Зберегти документ. В результаті таких дій з’явиться документ зі статусом Затверджений у вікні Акти претензії.