Формування оплати за житлово-комунальні послуги на основі виписки банку

Формування оплати за житлово-комунальні послуги проводиться різними методами в системі Облік комунальних послуг у модулі Сплата комунальних послуг (див. нотатки Створення оплати за житлово-комунальні послуги).

Розглянемо порядок оплати за житлово-комунальні послуги на основі виписки банку.

Примітка: Оплата завжди проводиться за попередні періоди у наступному відкритому періоді. Оплату в закритому періоді не можна видалити чи редагувати про що надходить повідомлення.

Для відображення оплати за житлово-комунальні послуги на підставі виписки банку відкрити систему Керування фінансовими розрахунками/ Облік грошових коштів/Банк модуль Виписки банку.

У полі Рахунок по клавіші F3 обрати необхідний рахунок (рахунки попередньо налаштовані при формуванні системи) та натиснути кнопку ОК.

Встановити курсор на певний документ з оплати за житлово-комунальні послуги у виписці та натиснути клавішу Enter. Про роботу з документами по банківських виписках див. нотатки Обробка банківських виписок.

Встановити курсор у табличну частину вікна Виписка банку Надходження та по пункту меню Операція/Створити або по клавіші Insert заповнити всі реквізити вікна Рознесення суми платежу.

У полі Документ по клавіші F3 обрати Рахунок-накладна.

У полі Номер по клавіші F3 обрати необхідний документ (встановити відмітку) у вікні Видаткові товарні документи та натиснути кнопку ОК.

Автоматично заповниться вся інформація вікна Рознесення суми платежу. Натиснути кнопку ОК.

У табличній частині вікна відобразиться документ у колонці Сума за документом – сума нарахованих комунальних послуг, у колонці Сума сплати – сума оплати. Натиснути піктограму для збереження інформації.

Примітка: По пункту меню Операція/Автоматичне рознесення сум або комбінації клавіш Сtrl+F3 можна провести автоматичне рознесення сум.

Для перевірки надходження суми оплати перейти у систему Облік комунальних послуг у модуль Сплата комунальних послуг.

Оплата комунальних послуг проводиться у відкритому періоді за попередні періоди. У полі Будинок по клавіші F3 обрати певний будинок. Якщо поле чисте, то будуть відображені документи по всіх будинках. Обрати параметри Період нарахування – попередній період за який сформовано рахунки –накладні на житлово-комунальні послуги. Записи синього кольору по яких відсутня оплата. Записи чорного кольору – по яких проведено оплату рахунків.

Примітка: Для контролю у вікні Оплата комунальних послуг обрати параметр Надходження оплати. Обирати наступний місяць відкритий період – місяць надходження коштів.
Сума оплати по рахунку-накладній відображена.

У випадку, якщо сума по виписці не відповідає сумі по рахунку-накладній в банківській операції після зазначення рахунку-накладної у полі Сума вікна Виписка банку. Надходження вказано суму надходження, а у полі Сальдо розрахунків відображається сальдо після врахування суми оплати за житлово-комунальні послуги.

.