Групове створення особових рахунків для фізичних осіб по будинку

Створення групи особових рахунків мешканців будинку проводиться в системі Облік комунальних послуг у модулі Особові рахунки ЖКГ.

У реєстрі Особових рахунків виконати наступні дії :

У полі Журнал вибрати певний журнал або Документи без журналу.

У полі Вид ОР вибрати необхідний вид особових рахунків;

У полі Період по клавіші F3 обрати певний рік і місяць.

По пункту меню Реєстр/Сформувати особові рахунки або комбінації клавіш Ctrl+Insert сформувати особові рахунки.

У полі Тип вікна Формування особових рахунків по клавіші F3 обрати тип договору у вікні Вибір типу договору. Натиснути кнопку ОК.

У полі Вулиця по клавіші F3 у вікні Довідник адрес обрати вулицю , по якій формуються особові рахунки.

У полі Будинок по клавіші F3 обрати номер будинку у вікні Довідник адрес

У полі Дата ОР, використовуючи календар, вказати дату з якої будуть створені особові рахунки.

Після заповнення всіх реквізитів вікна Формування особових рахунків натиснути кнопку ОК.

Автоматично сформуються особові рахунки на кожну квартиру в будинку.

Для формування інформації по кожному особовому рахунку встановити курсор на особовий рахунок по квартирі та натиснути Enter.

Встановити № рахунку у полі № . У полі Платник по клавіші F3 та обрати платника у вікні Довідник контрагентів. Натиснути кнопку ОК.

Перейти до заповнення табличної частини. На закладці Мешканці заповнити мешканців квартири. Встановити курсор у табличному полі та по пункту меню Документ/ Створити або по клавіш Insert заповнити реквізити вікна Мешканець.

У полі Мешканець по клавіші F3 обрати певного мешканця у вікні Довідник контрагентів. У полі Дата реєстрації та Фактичний період проживання, використовуючи календар, встановити дати. Додати всіх зареєстрованих мешканців квартири. Якщо у когось із мешканців є пільги зазначити пільги та відповідні документи.

Аналогічно заповнити усі особові рахунки.

Після створення особових рахунків призначити послуги, що надаються по кожному особовому рахунку. Для особових рахунків, які отримують однакові послуги, провести групове призначення послуг. Встановити відмітки біля таких особових рахунків.

По пункту меню Реєстр/Групові операції/ Автоматичне призначення послуг по ОР.

У полі Послуга вікна Призначення послуг по клавіші F3 встановити відмітки біля певних видів послуг вікна Вибір номенклатури.

У полі Період послуги за допомогою календаря вказати дату з якої будуть надані послуги.

У полі Кількість вказати кількість послуг.

Протоколом підтверджено кількість визначених послуг.

На закладці Послуги всі обрані послуги зазначені по кожному особовому рахунку.

Заповнити всі необхідні закладки по Особовому рахунку (див. за посиланням Створення особових рахунків).

Після заповнення всієї інформації по всіх закладках по особових рахунках необхідно змінити їх статус із Чернетки на Затверджено.

Встановити відмітки біля кожного особового рахунку, який підлягає затвердженню, та по пункту меню Реєстр/ Змінити статус або комбінації клавіш Alt+S провести зміну статусу.

У вікні Статус ОР підтвердити Затверджено натисканням кнопки ОК.

Після затвердження у вікні Особовий рахунок у полі Мешканців автоматично зазначається кількість. Аналогічно, якщо є пільговики, у полі Пільговиків зазначено кількість. У полі Факт.проживає вказується автоматично кількість осіб яка проживає в квартирі.

По пункту меню Реєстр/Групові операції/ Автоматичне видалення послуг по ОР є можливість видалити певні послуги по групі Особових рахунків.