Відображення у підприємства-передавача
Створення документа передачі основних засобів, що перебували в експлуатації, проводиться в системі Логістика/Облік збуту в модулі Видаткові товарні накладні.
В реєстрі видаткових товарних накладних в полі Журнал обрати потрібний журнал, наприклад Документи без журналу.
Для створення документу перейти до пункту меню Реєстр/Створити. У вікні документу Реалізація ТМЦ більшість полів будуть активними, тобто призначені для заповнення. Але значна частина цих полів для даного виду операції непотрібна.
Одразу перейти в поле Операція і зі списку обрати операцію 15 Внутрішнє переміщення ОЗ між СО.
Після чого активним залишиться лише одне поле СО-отримувач.
В полі СО-отримувач вибрати потрібну структурну одиницю одержувача.
Перейти на закладку Специфікація. Додавання номенклатури проводиться по пункту меню Правка/Викликати довідник ТМЦ або клавіші F3.
У вікні Вибір карток ОЗ обрати потрібну картку і додати її до документу передачі подвійним кліком лівої кнопки миші або по клавіші Enter.
Обраний об'єкт ОЗ буде відображений на закладці Специфікація. За таким принципом додати всі необхідні позиції.
Перейти на закладку Ордери для створення документу списання об'єкту основного засобу.
Перейти по пункту меню Документ/Сформувати/Документ ОЗ.
У вікні Створити документ руху ОЗ на закладці Заголовок автоматично вже будуть заповненні всі поля.
На закладці Картки буде відображена картка об'єкту ОЗ, що передається іншій СО. Натиснути клавішу ОК. Якщо передається декілька об'єктів одночасно, то натиснути кнопку Застосувати до всіх.
На закладці Ордери будуть відображені дані щодо сформованого документу ОЗ.
Для створення проводок по списанню на панелі інструментів натиснути на піктограму Д/К синього кольору.
У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція вибрати потрібне після відображення проводки натиснути кнопку ОК.
Для проведення операції до Головної книги натиснути на піктограму Д/К зеленого кольору. Після проведення операції ця піктограма стає неактивною і з'являється піктограма Д/К червоного кольору, яка дозволяє відкликати операцію з Головної книги. Закрити документ.
Сформований документ з проводками і проведенням до Головної книги буде відображений в реєстрі документів чорним жирним шрифтом.
Документ зі списання ОЗ зберігається в системі Облік основних засобів в модулі Документи руху ОЗ операція Реалізація.
В модулі Картотека обліку основних засобів картка переданого об'єкту ОЗ відображається чорним шрифтом.
В Інвентарній картці обліку ОЗ інформація про списання відображається на закладка Рух, Зміни та Використання.
Закладка Рух.
Закладка Зміни.
На закладці Використання інформація щодо вибуття об'єкту в місяці списання буде неактивна, оскільки ще в цьому місяці буде нарахована амортизація. З наступного місяця цей запис вже буде активним.
