Створення документу Відомість на компенсацію речового майна

Відомість на компенсацію - документ, для формування розрахунку компенсації за невидане речове майно і утримання за видане майно співробітнику. Компенсація заборгованості по майну розраховується з урахуванням відпрацьованого періоду, без урахування місяця звільнення. Формування документа можна виконати двома способами:

  • в модулі Картотека забезпечення з картки працівника по пункту меню Реєстр/Створити документ/Відомість на видачу;
  • в модулі Документи працівника за відповідним Типом операції.

Розглянемо перший спосіб створення документу.

Для формування документу Відомість на компенсацію необхідно обрати систему Облік речового забезпечення та відкрити модуль Картотека забезпечення.

Обрати співробітника, по якому формується документ та натиснути клавішу Enter, або перейти до пункту меню Реєстр/Відкрити

В картці речового забезпечення потрібно встановити дату звільнення , згідно з якою будуть виконуватися розрахунки належного майна.

Зберегти введену інформацію: натиснувши на піктограму або на клавішу F2.

Перейти до пункту меню Реєстр/Створити документ або натиснути комбінацію клавіш Shift+Ctrl+V.

Обрати документВідомість на компенсацію.

На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

  • №- зазначити номер, якщо не налаштована автонумерація;
  • Від- зазначається поточна дата, за необхідності її можна змінити;
  • Розрахунок компенсації - обрати один з алгоритмів розрахунку:«З утриманням» чи «Без утримання».
  • Картка №- заповнюється автоматично.
  • Працівник- заповнюється автоматично.
  • Примітка - вводиться довільний зміст господарської операції.

Специфікація документа наповнюється автоматично з урахуванням нарахованих, але не виданих позицій. Зберегти введену інформацію: натиснувши на піктограму або на клавішу F2

Змінити значення в полі Статус на : Закрита.

Зберегти внесені зміни по піктограмі .

У модулі Документи по працівникам буде відображено документ- Відомість на компенсацію.

Розглянемо другий спосіб створення документа.

Для формування документу Відомість на компенсацію необхідно обрати систему Облік речового забезпечення та відкрити модуль Документи по працівникам.

У полі Журнал ( у разі їх налаштування) вибрати необхідний журнал, в іншому випадку потрібно обрати пункт Документи без журналу.

Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

У полі Тип операціїобрати: Відомість на компенсацію.

Перейти до пункту меню Реєстр/Створити або натиснути клавішу Insert.

На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

  • Відомість № - номер заповнюється користувачем довільно або автоматично при встановленій автонумерації (закладка Нумерація модуля Налаштування).
  • від – зазначається дата видачі речового майна;
  • Журнал – відображається журнал, в якому створюється документ;
  • Розрахунок компенсації - обрати один з алгоритмів розрахунку:«З утриманням» чи «Без утримання».
  • Статус – Чернетка або Закрита;
  • Працівник – по клавіші F3 обирається з довідника працівників;
  • Картка № – відображається номер картки обраного працівника;
  • Примітка - вводиться довільний зміст господарської операції.

Специфікація документа наповнюється автоматично з урахуванням нарахованих, але не виданих позицій. Зберегти введену інформацію: натиснувши на піктограму або на клавішу F2

Змінити значення в полі Статус на : Закрита.

Зберегти зміну статусу, натиснувши по піктограмі або на клавішу F2.

У реєстрі Документи по працівникам буде відображено документ- Відомість на компенсацію.