Створення документу Відомість на компенсацію речового майна

Документ Відомість на компенсацію призначений для формування розрахунку компенсації за належне, але не видане речове майно співробітнику з урахуванням відпрацьованого періоду і розрахунку утримання за видані предмети речового майна, термін носіння яких не закінчено.

Для формування документу Відомість на компенсацію необхідно обрати систему Облік речового забезпечення та відкрити модуль Картотека забезпечення.

Створення картки речового забезпечення проводиться одним з варіантів:

по пункту меню Реєстр/Створити -після створення заповнюються дані
по пункту меню Реєстр/Створення картки РМ - після створення обрати особову картку співробітника, дані з картки заповнюються. Якщо в картці вже проведений наказ на звільнення , дата звільнення теж заповнюється.

В картці речового забезпечення потрібно встановити дату звільнення (якщо обраний перший варіант створення або наказ ще не проведений), згідно з якою будуть виконуватися розрахунки належного майна.

Обрати працівника, по якому виконується розрахунок, та перейти до пункту меню Реєстр/Запустити розрахунок по картці.

Далі відкрити модуль Документи по співробітникам.

В полі Журнал обрати необхідний (при наявності декількох) або в іншому випадку обрати Документи без журналу

В полі Тип операції обрати-Відомість на компенсацію.

По пункту меню Реєстр/Створити створити відомість та заповнити поля:

№- зазначити номер, якщо не налаштована автонумерація;
Від- зазначається поточна дата, за необхідності її можна змінити;
Розрахунок компенсації - обрати один з алгоритмів розрахунку: «З утриманням» і «Без утримання».
Картка №- зі списку обрати необхідну картку речового забезпечення.
Працівник- заповнюється автоматично.

Специфікація документа наповнюється автоматично з урахуванням нарахованих, але не виданих позицій. Зберегти дані по піктограмі .

Змінити значення в полі Статус на : Закрита.

Зберегти внесені зміни по піктограмі . У реєстрі Документів по працівникам буде відображено документ- Відомість на компенсацію.