Групова видача

Документ створюється для відображення операції видачі групі працівників декількох предметів речового майна.

Для формування документу Групова видача необхідно обрати систему Облік речового забезпечення та відкрити модуль Документи по працівникам.

У полі Журнал ( ( у разі їх налаштування) вибрати необхідний журнал, в іншому випадку потрібно обрати Документи без журналу.

Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

У полі Тип операціїобрати: Групова видача.

Перейти до пункту меню Реєстр/Створити або натиснути клавішу Insert.

На закладці Реквізити зазначити інформацію у полях :

  • № відомості;
  • дата;
  • Статус.
  • Журнал( у разі наявності або обрати Документи без журналу);
  • Склад - з якого проводиться видача речового майна;
  • Примітка - для відображення додаткових відомостей за потреби;
  • Відображати довідники - при включеному параметрі в нижній частині вікна відображаються реєстр карток забезпечення та реєстр довідника номенклатур, які мають ознаку речового майна. Якщо параметр не встановлено, в реєстрах відображаються тільки позиції, які збережено в специфікації.

Перейти до пункту меню Документ / Видати вибране майно

Система виконає розрахунок кількості, що належить на дату документу кожному відміченому працівнику по кожній відміченій позиції, що відобразиться в Специфікації документу.

Примітка: Рядок у Специфікації буде додано тільки у випадку, якщо на дату документу позначеному працівнику належить відмічена номенклатура. Якщо працівнику належить нуль, то рядок не додається.
Для закриття документа, потрібно обрати відповідне значення на вкладці Реквізити в полі Статус.

Зберегти введену інформацію: натиснувши на піктограму Дискета або на клавішу F2