Створення документу Довідка - розрахунок речового забезпечення

Документ Довідка - розрахунок призначений для формування розрахунку компенсації за належне, але не видане речове майно співробітнику.

Формування документа можна виконати двома способами:

  • в модулі Картотека забезпечення з картки працівника по пункту меню Реєстр / Створити документ / Довідка-розрахунок;
  • в модулі Документи працівника за відповідним Типом операції.

Розглянемо перший спосіб створення документу.

Для формування документу Довідка-розрахунок необхідно обрати систему Облік речового забезпечення та відкрити модуль Картотека забезпечення.



Обрати співробітника, по якому формується документ та натиснути клавішу Enter, або перейти до пункту меню Реєстр / Відкрити.



В картці речового забезпечення потрібно встановити дату звільнення, згідно з якою будуть виконуватися розрахунки належного майна.



Зберегти введену інформацію: натиснувши на піктограму або на клавішу F2.



Обрати працівника, по якому виконується розрахунок, та перейти до пункту меню Реєстр / Запустити розрахунок по картці або натиснути комбінацію клавіш Shift + Ctrl + S.



Обрати дату та натиснути клавішу ОК.



Перейти до пункту меню Реєстр / Створити документ або натиснути комбінацію клавіш Shift + Ctrl + V.



Обрати документ- Довідка-розрахунок.



На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

  • № - зазначити номер, якщо не налаштована автонумерація;
  • Від - зазначається поточна дата, за необхідності її можна змінити;
  • Розрахунок компенсації - обрати один з алгоритмів розрахунку: З утриманням чи Без утримання;
  • Картка № - заповнюється автоматично;
  • Працівник - заповнюється автоматично;
  • Розрахунок належного майна з варіантами вибору:
    • Враховуючи місяць виключення зі списків;
    • Без врахування місяця виключення зі списків.
  • Примітка - вводиться довільний зміст господарської операції.


Специфікація документа наповнюється автоматично з урахуванням призначених, але не виданих позицій. Утримання за видані предмети, термін носіння яких не закінчився в документі, не виконується. Розрахунок суми компенсації за належне, але не видане майно, виконується з урахуванням повної вартості предмета.

Змінити значення в полі Статус на: Закрита.



Зберегти введену інформацію: натиснувши на піктограму або на клавішу F2.



У модулі Документи по працівникам буде відображено документ - Довідка-розрахунок.



Розглянемо другий спосіб створення документа.

Для формування документу Довідка-розрахунок необхідно обрати систему Облік речового забезпечення та відкрити модуль Документи по працівникам.



У полі Журнал (у разі їх налаштування) вибрати необхідний журнал, в іншому випадку потрібно обрати пункт Документи без журналу.

Примітка:
Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

В полі Тип операції обрати - Довідка-розрахунок.



По пункту меню Реєстр / Створити або натиснути клавішу Insert. довідку та заповнити поля:



На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

  • Відомість № - зазначити номер;
  • Від - вказати дату документу;
  • Розрахунок належного майна – обирати потрібний параметр розрахунку. У документі є два алгоритму розрахунку: З урахуванням місяця виключення зі списків і Без урахування місяця виключення зі списків. В залежності від параметру враховуються предмети майна. При цьому аналізується місяць звільнення. Якщо період початку розрахунку збігається з місяцем звільнення з позиції, то в залежності від обраного параметра компенсація на цю кількість буде нараховуватися співробітнику;
  • Картка № - зі списку обрати необхідну картку речового забезпечення;
  • Працівник - заповнюється автоматично.


Специфікація документа наповнюється автоматично з урахуванням нарахованих, але не виданих позицій. Утримання за видані предмети, термін носіння яких не закінчився в документі не виконується. Розрахунок суми компенсації за належне, але не видане майно виконується з урахуванням повної вартості предмета.

Зберегти дані по піктограмі або натиснути на клавішу F2.



Змінити значення в полі Статус на: Закрита, після чого зберегти дані натиснувши по піктограмі або по клавіші F2.



Зберегти внесені зміни по піктограмі . В реєстрі документів по працівникам буде відображено документ - Довідка-розрахунок.