(-/+)Створення документу Довідка - розрахунок речового забезпечення

Документ Довідка - розрахунок призначений для формування розрахунку компенсації за належне, але не видане речове майно співробітнику.

Формування документа можна виконати двома способами:

• в модулі Картотека забезпечення з картки працівника по пункту меню Реєстр/Створити документ/Довідка-розрахунок;
• в модулі Документи працівника за відповідним Типом операції.

Розглянемо перший спосіб створення документу.

Для формування документу Довідка-розрахунок необхідно обрати систему Облік речового забезпечення та відкрити модуль Картотека забезпечення.

Обрати співробітника, по якому формується документ та натиснути клавішу Enter, або перейти до пункту меню Реєстр/Відкрити

В картці речового забезпечення потрібно встановити дату звільнення , згідно з якою будуть виконуватися розрахунки належного майна.

Зберегти введену інформацію: натиснувши на піктограму або на клавішу F2.

Обрати працівника, по якому виконується розрахунок, та перейти до пункту меню Реєстр/Запустити розрахунок по картці або натиснути комбінацію клавіш Shift+Ctrl+S.

Обрати дату та натиснути клавішу ОК.

Перейти до пункту меню Реєстр/Створити документ або натиснути комбінацію клавіш Shift+Ctrl+V.

Обрати документ- Довідка-розрахунок.

На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

• №- зазначити номер, якщо не налаштована автонумерація;
• Від- зазначається поточна дата, за необхідності її можна змінити;
• Розрахунок компенсації - обрати один з алгоритмів розрахунку:«З утриманням» чи «Без утримання».
• Картка №- заповнюється автоматично.
• Працівник- заповнюється автоматично.

• Розрахунок належного майна з варіантами вибору:

  • Враховуючи місяць виключення зі списків;
  • Без врахування місяця виключення зі списків.

Специфікація документа наповнюється автоматично з урахуванням призначених, але не виданих позицій. Утримання за видані предмети, термін носіння яких не закінчився в документі, не виконується. Розрахунок суми компенсації за належне, але не видане майно, виконується з урахуванням повної вартості предмета.

Змінити значення в полі Статус на : Закрита.

Зберегти введену інформацію: натиснувши на піктограму або на клавішу F2

У модулі Документи по працівникам буде відображено документ- Довідка-розрахунок.

Розглянемо другий спосіб створення документа.

Для формування документу Довідка-розрахунок необхідно обрати систему Облік речового забезпечення та відкрити модуль Документи по працівникам.

У полі Журнал ( у разі їх налаштування) вибрати необхідний журнал, в іншому випадку потрібно обрати пункт Документи без журналу.

В полі Тип операції обрати-Довідка-розрахунок.

По пункту меню Реєстр/Створити або натиснути клавішу Insert. довідку та заповнити поля:

На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

• Відомість №- зазначити номер.
• Від-вказати дату документу.
• Розрахунок належного майна – обирати потрібний параметр розрахунку. У документі є два алгоритму розрахунку: «З урахуванням місяця виключення зі списків» і «Без урахування місяця виключення зі списків». В залежності від параметру враховуються предмети майна. При цьому аналізується місяць звільнення. Якщо період початку розрахунку збігається з місяцем звільнення з позиції, то в залежності від обраного параметра компенсація на цю кількість буде нараховуватися співробітнику.
• Картка №- зі списку обрати необхідну картку речового забезпечення.
• Працівник- заповнюється автоматично.

Специфікація документа наповнюється автоматично з урахуванням нарахованих, але не виданих позицій. Утримання за видані предмети, термін носіння яких не закінчився в документі не виконується. Розрахунок суми компенсації за належне, але не видане майно виконується з урахуванням повної вартості предмета.

Зберегти дані по піктограмі або натиснути на клавішу F2 .

Змінити значення в полі Статус на : Закрита, після чого зберегти дані натиснувши по піктограмі або по клавіші F2 .

Зберегти внесені зміни по піктограмі . В реєстрі документів по працівникам буде відображено документ- Довідка-розрахунок.