Облік видачі палива і пально-мастильних матеріалів

Паливо і пально-мастильні матеріали можуть видаватись по відомості на власних заправках або шляхом видачі талонів, укладання договорів з конкретними заправними станціями по паливних картках з наступним формуванням актів звірки та відомостей до них, або за рахунок коштів виданих під звіт.

При невеликій кількості автомобілів підприємства укладають договір та отримують паливні картки, які видаються під звіт водіям. При заправці автомобіля до подорожнього листа додається чек із зазначенням кількості отриманого палива.

Облік видачі палива ведуть у модулі Облік видачі палива системи Облік автотранспорту. Перед формуванням відомості проведіть налаштування, (див. нотатку Налаштування параметрів для відомості видачі та відомості витрат палива). При формуванні відомості по паливній картці необхідно встановити позначку біля параметра Поле контрагент обов’язкове для заповнення. Спочатку відкрити подорожній лист, а потім створювати відомість на видачу палива і паливно-мастильних матеріалів.

Облік виданого палива можна вести з формуванням відомості по кожній паливній картці або відображати вручну, на основі отриманих чеків, вносити дані безпосередньо в подорожній лист, (див. нотатки Створення відомості видачі палива, Облік видачі палива від контрагента на заправках, Облік використання двох видів палива для автотранспорту, Облік видачі мастильних матеріалів).

Видане паливо, відповідно до ордера, оприбутковується по кожному автомобілю в розрізі аналітики на рахунку «Паливо в баках». Сформувати бухгалтерські проводки та провести записи у головну книгу.