Технологія формування рахунків на послуги в системі Облік комунальних послуг

Розглянемо технологію формування рахунків на послуги в системі Облік комунальних послуг. Рахунки на комунальні послуги формуються після укладання договорів і формування Особових рахунків, (див. нотатки Технологія ведення обліку наданих послуг у системі Облік комунальних послуг, Технологія формування Особових рахунків ЖКГ у системі Облік комунальних послуг).

  1. Сформувати Особові рахунки та затвердити їх (див. нотатку Створення особових рахунків). На закладці Послуги модуля Особові рахунки ЖКХ системи Облік комунальних послуг обрати конкретні послуги по Особовому рахунку. При формуванні послуг по кожній послузі передбачити тариф відповідно до налаштованого прайс-листа, (див. нотатку Налаштування довідника Прайс-лист в системі Облік комунальних послуг). У процесі надання послуг ЖКГ можна включати чи видаляти послуги .
  2. Для формування рахунків за послуги ЖКГ за певний період у Реєстрі особових рахунків провести наступні дії:

При формуванні рахунків за послуги у модулі Особові рахунки ЖКГ системи Облік комунальних послуг див. нотатку Створення рахунків за житлово-комунальні послуги).

3. У випадку проведення корегувань для оплати за комунальні послуги до формування рахунку необхідно внести корективи до Особового рахунку: На закладці Мешканці обрати мешканця по якому провести корегування, (див. нотатки Внесення корегувань та створення рахунку за житлово-комунальні послуги при зміні мешканців квартири (неповний місяць)).

4. Оплата житлово-комунальних послуг проводиться в модулі Оплата комунальних послуг системи Облік комунальних послуг. У системі оплату комунальних послуг реалізують трьома варіантами (Вид/ ):
  1. Оплата комунальних послуг
  2. Оплата комунальних послуг (пачками)
  3. Імпорт оплат комунальних послуг (на підставі файлів фінансової установи)

1) Вид/ Оплата комунальних послуг

Порядок оплати комунальних послуг подано в нотатці Створення оплати за житлово-комунальні послуги (варіант 1). Запис відображається чорним кольором і формуються виписки банку в підсистемі Керування фінансовими розрахунками/ Обік грошових коштів/ Банк в модулі Виписки банку.

2) Вид/Оплата комунальних послуг (пачками)

Порядок оплати комунальних послуг подано за варіантом 2 Вид/ Оплата комунальних послуг (пачками) в нотатці Створення оплати за житлово-комунальні послуги (варіант 2).

3) Імпорт оплат комунальних послуг (на підставі файлів фінансової установи) системи Облік комунальних послуг /Імпорт

Порядок оплати комунальних послуг подано в нотатці Створення оплати за житлово-комунальні послуги (варіант 3).