Технологія формування Особових рахунків ЖКГ у системі Облік комунальних послуг

Особові рахунки в основному формуються у період налагодження системи та в процесі діяльності з надання послуг при появі нових абонентів. Особові рахунки на комунальні послуги формуються тільки після проведеного налаштування в системах Загальні довідники та Облік комунальних послуг, (див. нотатки Технологія налаштування ведення обліку в системі Облік комунальних послуг).

Налаштувати автонумерацію особових рахунків (на закладці Нумерація / Особові рахунки модуля Налаштування системи Облік комунальних послуг) врахувавши, що формат Особового рахунку повинен співпадати з автонумерацією Договорів та формату номера договору на комунальні послуги, а також на довжину номера та доповнення нулями (див. нотатки).
Сформувати довідники вулиць, будинків, квартир (див. нотатки Заповнення довідника Будинки, Заповнення довідника Квартири, Формування Довідника квартир груповим способом).

При заповненні Довідника Квартири на закладці Лічильники внести всі лічильники за видами, номерами та датами опломбування, що зареєстровані по квартирі. При формуванні Особових рахунків на закладці Лічильники можна внести показники тільки по внесеним лічильникам.

3. Формування Особових рахунків у розрізі вулиць, будинків та по кожній квартирі. Якщо в квартирі сформовано два і більше особових рахунків, груповим способом формується перший, інші добавити в ручному режимі у модулі Особові рахунки ЖКГ системи Облік комунальних послуг.

4. Сформувати реєстр Особових рахунків у розрізі видів діяльності та журналів.

5. Формування документу Особовий рахунок. Документ має три закладки. Закладка Особовий рахунок містить всю інформацію про квартиру, жителів квартири, послуги що надаються та іншу інформацію. На закладці Поля користувача відображається інформація про залишки по рахунку на момент формування рахунку, зміни що відбуваються по особовому рахунку.

6. При заповненні закладки Особовий рахунок документа Особовий рахунок використати попередньо сформовані довідники:

Заповнення реквізитів закладки Особовий рахунок (див. нотатки Створення особових рахунків):

При заповненні реквізиту Підстава обрати номер договору (договір попередньо сформований у модулі Картотека обліку договорів системи Керування фінансовими розрахунками / Ведення договорів, див. нотатки Створення картки договору) із Картотеки обліку договорів ЖКХ/ОСББ.

При заповненні реквізиту Платник обрати платника із попередньо сформованого Довідника контрагентів (особа відповідно до договору) модуль Довідник контрагентів система Загальні довідники. Реквізит Платник фактичний заповнюється аналогічно, якщо платник відповідно до договору інший (третя особа).

Реквізит Вулиця обрати із Довідника вулиць, який формується при створенні адрес у модулі Довідники адрес системи Загальні довідники.

Реквізит Будинок обрати із довідника Будинок, що попередньо сформовані (див. нотатки Заповнення довідника Будинки). Якщо Особовий рахунок формується в цілому по будинку встановлюється параметр на будинок.

Реквізит Квартири обрати із Довідника Квартири, що попередньо сформований (див. нотатки Заповнення довідника Квартири, Формування Довідника квартир груповим способом). Площа квартири заповнюється із Картки квартири.

При заповненні закладок по Особовому рахунку необхідно враховувати наступне:

На закладці Мешканці сформувати інформацію по власнику особового рахунку та мешканцях, які проживають з ним з врахуванням пільг (при їх наявності) по кожній з осіб. Мешканці формуються із Довідника контрагенти, попередньо сформованого. Є можливість імпорт мешканців провести через універсальний імпорт, як і Особових рахунків (модуль Імпорт мешканців системи Облік комунальних послуг / Імпорт).
На закладці Субсидії формується інформація про надані субсидії в розрізі послуг на основі сформованої картки субсидії та періоду на який вони надаються і сума мінімального платежу.
На закладці Послуги обрати послуги (попередньо номенклатура послуг формується у модулі Номенклатура системи Облік комунальних послуг) із Довідника Номенклатура. Є можливість групового призначення послуг та видалення послуг (див. нотатки Заповнення довідника Номенклатура, Групове створення особових рахунків для фізичних осіб по будинку).
Після заповнення основних позицій по Особовому рахунку він підлягає затвердженню. По Особовим рахунках, які не затверджені, провести нарахування послуг неможливо.
На закладці Рахунки за комунальні послуги надається інформація по виставлених рахунках по періодах нарахувань, сума субсидій, сума проведених коригувань в поточному періоді за попередні, сума проведеної оплати по періоду, сума залишку за певний період.
Закладка Розрахунок послуг є системним реєстром послуг. Облік послуг ведеться за видами послуг. Залишок на початок (вхідне сальдо) по Особових рахунках вводиться в першому місяці, при формуванні системи на цій закладці (модуль Особові рахунки ЖКХ системи Облік комунальних послуг). У карточці послуг відображаються послуги за всі періоди. Імпорт вхідних залишків можна провести через універсальний імпорт (модуль Імпорт мешканців системи Облік комунальних послуг / Імпорт, шаблон Імпорт початкових залишків).
На закладці Показники лічильників вносяться показники зареєстрованих лічильників за видами послуг. Для кожного лічильника по Особовому рахунку, квартирі, відводиться окремий рядок. Порядок формування показників подано по лічильниках див. нотатку Внесення показників лічильника. Вхідні залишки по лічильникам можна провести через імпорт (модуль Імпорт показників лічильника системи Облік комунальних послуг / Імпорт).
На закладці Реструктуризація боргу ведуть облік укладених договорів реструктуризації по Особових рахунках. По договору зазначається інформація: постачальник послуг, сума боргу, сума щомісячного платежу, період дії договору, нарахування та оплата за договором дата закриття.