Технологія ведення обліку наданих послуг у системі Облік комунальних послуг

Для ведення обліку послуг у системі Облік комунальних послуг необхідно провести налаштування в системах Загальні довідники та Облік комунальних послуг.

Технологія обліку послуг залежить від особливостей організації процесу та документального оформлення операцій.

1. Провести підготовчі роботи з налаштування обліку в системі Облік комунальних послуг (див. нотатку Технологія налаштування ведення обліку в системі Облік комунальних послуг).
2. У модулі Показники лічильника внести показники лічильників. Є можливість обрати зручний вид реєстру формування показників (див. нотатку Внесення показників лічильників).
   
   
   
   
3. У модулі Особові рахунки сформувати рахунки на послуги враховуючи перелік послуг, кількість осіб які проживають, умови надання послуг тощо (див. нотатки Створення рахунків за житлово-комунальні послуги, Внесення корегувань та створення рахунку за житлово-комунальні послуги при зміні мешканців квартири (неповний місяць).
4. Сформовані рахунки за комунальні послуги у модулі Особові рахунки автоматично відображаються в модулі Рахунки за комунальні послуги. Друк і розсилка рахунків за комунальні послуги проводиться із цього модуля. При необхідності можна видалити невірно сформований рахунок за комунальні послуги.
5. У модулі Сплата комунальних послуг формується оплата за житлово-комунальні послуги. Рознесення оплати реалізується в системі за варіантами: Оплата комунальних послуг, Оплата комунальних послуг (пачками), Імпорт оплат на підставі файлів фінустанов (модуль Імпорт оплат комунальних послуг), (див. нотатку Створення оплати за житлово-комунальні послуги, Формування оплати за житлово-комунальні послуги на основі виписки банку).
6. У модулі Акти претензій проводиться перерахунок по житлово-комунальних послугах по рахунках виставлених у попередніх періодах. Акти формуються в поточному, відкритому, періоді по рахунках створених у попередніх, закритих, періодах (див. нотатку Створення Акту актуалізації даних, Створення Акту сторно послуги з утримання будинків, споруд та прибудинкових територій, Створення Акту перерахунку послуги з утримання будинків, споруд та прибуткових територій).