Технологія обліку виробництва з використанням Виробничої комплектації
Розглянемо технологію роботи облікового процесу на виробничих підприємствах з невеликим асортиментом при виготовленні продукції в одному із підрозділів. Для ведення такого обліку пропонується використовувати модуль Виробнича комплектація системи Облік виробництва / Додаткові модулі.
Технологія налаштування та підготовки виробничого процесу аналогічна для будь якого підприємства (див. Технологія обліку виробництва (автоматичне формування інформації)) Технологія налаштування ведення обліку в системі Облік виробництва).
Технологія роботи потребує використання налаштованих довідників:
- у системі Загальні довідники / Номенклатура й ціни: Довідник атрибутів (створити атрибут номенклатури Готова продукція), Довідник одиниць виміру, Довідник номенклатури, Прайс-листи. (див. нотатки Створення нової номенклатурної позиції, Формування прайс-листів на продукцію);
- у системі Логістика/Облік запасів в модулі Налаштування на закладці Довідники / Місця зберігання передбачити структурні підрозділи із Довідника структурних підрозділів (Увага! При формуванні актів комплектації необхідно вірно вказати структурний підрозділ для готової продукції та для запасів), МВО – матеріально-відповідальні особи структурних підрозділів) та Об’єкти обліку (склад і склади чи комори структурних підрозділів, якщо передбачено обліковою політикою);
- у системі Облік виробництва в модулі Налаштування на закладках: Довідники заповнити довідники: Види виробництва, Робочі центри, Матеріально-відповідальні особи, Причини браку (див. нотатки Загальні налаштування обліку виробництва);
- у системі Облік виробництва / Конфігурація виробництва створити специфікації на продукцію (див. нотаткиФормування специфікації на продукцію).
У системі Облік виробництва / Конфігурація виробництва у модулі Виробничі замовлення сформувати виробничі замовлення (див. нотатки: Виробничі замовлення). На основі Виробничого замовлення можливо сформувати лімітно-забірні карти в автоматичному режимі (див. нотатку Формування лімітно-забірної картки на основі виробничого замовлення).
У модулі Виробнича комплектація системи Облік виробництва / Додаткові модулі формується акт комплектації на асортимент продукції випущено з виробництва за певний період.
Реєстр Актів виробничої комплектації формується за кожним підрозділом (цехом) окремо.
Оберіть один із методів обліку матеріалів (по собівартості чи прейскуранту) і готової продукції (по прейскуранту чи собівартості).
При виборі Підстави є різні підходи при формуванні Специфікації до Акту комплектації:
- при обранні Без підстави – вручну вводиться асортимент готової продукції і її кількість, що виготовлена;
- при обранні підстави Виробниче замовлення – автоматично заповнюється специфікація на основі виробничого замовлення в асортименті та кількості, що там заявлена, але можна внести зміни;
- при обранні підстави Замовлення на видачу – автоматично заповнюється специфікація до замовлення певного контрагента із Журналу замовлень.
На закладці Матеріали надається інформація про матеріали, що знаходяться у підрозділі та отримані на основі одного з нижчезазначених документів:
- лімітно-забірної картки (див. Технологія використання лімітно-забірної картки);
- вимоги накладної на відпуск матеріалів (див. Технологія використання вимоги накладної на відпуск матеріалів);
- сформованих ордерів, на оприбуткування готової продукції та видаткового ордеру на списання матеріалів (див. нотатки Виробнича комплектація/розукомплектація).
Сформувати бухгалтерські проводки на списання матеріалів на виробництво продукції та оприбуткування готової продукції з виробництва.