Технологія використання лімітно-забірної картки

Розглянемо технологію формування та використання лімітно-забірної картки на виробничих підприємствах.

Перед формуванням лімітно-забірної картки попередньо у системі Загальні довідники / Номенклатура й ціни створити:

У модулі Налаштування системи Логістика /Облік запасів на закладках:

Довідники /Матеріально-відповідальні особи (МВО) створити МВО,

Довідники /Місця зберігання - передбачити структурні підрозділи із Довідника структурних підрозділів, МВО – матеріально-відповідальні особи структурних підрозділів).

Об’єкти обліку сформувати за конкретними об’єктами Запаси, Готова продукція і.т.д –склад центральний, склади чи комори структурних підрозділів (цехів, виробництв)

Порядок формування довідників і об'єктів обліку див. в нотатках Налаштування довідників Матеріально-відповідальна особа та Місця зберігання, Створення об’єкту обліку для обліку запасів, Картотека запасів у виробництві.

Створити специфікації на продукцію в системі Облік виробництва/ Конфігурація виробництва (див. нотатки Формування специфікації на продукцію, Технологія формування специфікації на продукцію). Провести інші налаштування відповідно до Технологія налаштування ведення обліку в системі Облік виробництва.

Лімітно-забірна картка – документ, відповідно до якої відпускаються матеріали зі складу до інших підрозділів на виробництво продукції чи виконання робіт. Лімітно-забірною карткою передбачається відпуск матеріалів відповідно до норм використання.

Примітка: Якщо лімітно-забірна картка створюється на основі виробничого замовлення, то її формування починається на основі документа Виробниче замовлення в модулі Виробничі замовлення системи Облік виробництва/Конфігурація виробництва на кожну позицію готової продукції з визначенням підрозділу який буде виготовлювати продукцію (чи виконуватиме роботи). А в модулі Лімітно-забірна картка системи Облік виробництва / Керування цехом, що створена на основі цього виробничого замовлення, необхідно перевірити кількість матеріалів, що підлягають видачі (див. нотатку Формування лімітно-забірної картки на основі виробничого замовлення).

Якщо передбачено відпуск матеріалів за лімітно-забірною карткою зі складу Без підстави, то таку лімітно-забірну картку створюють безпосередньо в модулі Лімітно-забірна картка системи Облік виробництва/Керування цехом (див. нотатку Лімітно-забірна картка (виробництво)).

Для підтвердження відпуску матеріалів зі складу у виробництво змінити статус лімітно-забірної картки із Чернетки на Виконується та перейти на закладку Відпуск.

Відпуск матеріалів по лімітно-забірній картці здійснюється в межах затверджених лімітів. При недостатній наявності на складі, матеріали відпускаються в межах наявності, решта буде відпущена при надходженні певного матеріалу на склад по додатковому видатковому ордеру в межах затвердженого ліміту та частини відпущених матеріалів (див. нотатку Лімітно-забірна картка (виробництво)).

Непридатні матеріали, отримані по лімітно-забірній картці, можуть бути повернуті на склад, а замість них видати по видатковому ордеру інші матеріали відповідно до затвердженого ліміту . (див. нотатку Лімітно-забірна картка (виробництво)).