Зміна статусів документів збуту

Увага: Використання даних статусів не є обов’язковим, а використовується лише по бажанню користувача для зручності ведення обліку.

Налаштування статусів документів проводиться в системі Логістика / Облік збуту в модулі Налаштування.

Відкрити модуль Налаштування. На закладці Довідники відкрити закладку Статуси документів. Встановити курсор в праву табличну частину і по клавіші Insert або по пункту меню Реєстр / Створити створити новий Статус. Відкривається вікно Редагування статусу документа. Ввести Код, Найменування. Натиснути кнопку ОК.

Створений статус відображається в переліку статусів документів.

Далі увійти в систему Логістика / Облік збуту в модуль Видаткові товарні накладні.

В реєстрі видаткових накладних перейти по пункту меню Вид / Види реєстру.

Відкриється список видів реєстрів. Створити користувацький реєстр по клавіші F5, якщо такі відсутні. При наявності користувацьких реєстрів обрати користувацький реєстр та по клавіші F4 або по пункту меню Реєстр / Змінити внести зміни до реєстру. У вікні Налаштування запиту: Реєстр видаткових накладних ввести найменування нового виду реєстру, наприклад Реєстр видаткових накладних зі статусом.

Встановити курсор на закладку Структура, та ліворуч встановити курсор на поле Найменування статусу. По клавіші F5 скопіювати поле вправо. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Вибір виду реєстру з'явиться створений/відредагований реєстр. Обрати цей реєстр, за прикладом Реєстр видаткових накладних зі статусом, та натиснути кнопку ОК.

Відкриється реєстр прибуткових товарних накладних із доданою колонкою Найменування статусу.

*Для зручності у прикладі стовпчик Найменування статусу перенесений наперед реєстру.

Для призначення статусу документу необхідно відмітити його або декілька документів в реєстрі і провести зміну по пункту меню Реєстр/Змінити статус.

У вікні Введення статусу в полі Статус зі списку вибрати потрібне, при необхідності зазначити Дату введення статусу (вона автоматично проставляється поточною). Натиснути кнопку ОК.