Документальне оформлення видачі вакцини на відповідальне зберігання та її подальшого списання

Вакцина – це медичний препарат і в обліку відображається у складі запасів. У Комплексі видача і списання вакцини, яка передається іншій установі, проводиться у системі Логістика/Облік збуту, у тому числі й передача на відповідальне зберігання. Зайти до модулю Видаткові товарні накладні.

По пункту меню Реєстр/Створити створити Видаткову накладну. В поле Операція зі списку обрати Відповідальне зберігання.

Створити специфікацію.

На закладці Ордер по пункту меню Реєстр/Сформувати/Складський ордер створити складські ордери. Їх буде два: видатковий ордер на вибуття вакцини зі складу і прибутковий ордер на передачу вакцини на відповідальне зберігання. Про що отримуємо повідомлення щодо формування складських ордерів.

Видатковий ордер буде відображено на закладці Ордери видаткової накладної.

Прибутковий ордер на передачу вакцини на відповідальне зберігання буде зберігатись у системі Логістика/ Облік запасів/Запаси на складі в модулі Документу руху запасів по складу Запаси на відповідальному зберіганні.

В цьому ж модулі по складу, з якого відбувся відпуск вакцини, буде зберігатись Видатковий ордер.

По запасах, що передані на відповідальне зберігання, ведеться окрема картотека у підсистемі Логістика/Облік запасів/Запаси в дорозі в модулі Картотека запасів на відповідальному зберіганні.

На кожну номенклатуру запасу, що переданий на відповідальне зберігання, автоматично формується Картка складського обліку.

У Видатковій накладній з передачі вакцини контрагентам складаємо бухгалтерську проводку та проводимо операцію до Головної книги.

Після використання вакцини контрагентом, якому була передана така вакцина на відповідальне зберігання, складається акт на списання та надається особі, що передала таку вакцину. На підставі цього акту створити Акт списання у підсистемі Логістика/Облік запасів/Запаси на складах в модулі Документи руху запасів.

У вікні Документи руху запасів по пункту меню Вид/Вибір складу обрати Запаси на відповідальному зберіганні.

Далі у вікні Документи руху запасів по пункту меню Реєстр/Створити відкриється Акт списання, де заповнити необхідні поля.

Обрати типову бухгалтерську проводку і провести операцію до Головної книги.

Після проведення операції до Головної книги Акт списання буде відображений у реєстрі документів жирним чорним шрифтом. Прибутковий ордер відображений синім шрифтом, оскільки бухгалтерська проводка по операції з передачі вакцини на відповідальне зберігання була складена у Видатковій накладній і там проведена до Головної книги.