Типове замовлення на відпуск

Типові замовлення на відпуск використовуються в системі для полегшення роботи співробітників, які займаються збутом на підприємстві. Типові замовлення варто використовувати, якщо постійно проводиться продаж однакових замовлень, чи більша частина замовлень є набором однакових товарів. Також типові замовлення використовуються для виробництва (частіше серійного).

Типове замовлення на відпуск створюється безпосередньо в реєстрі Типових замовлень на відпуск в системі Логістика / Облік збуту в модулі Типові замовлення на відпуск

В полі Журнал обрати відповідно налаштований журнал або Документи без журналу.

Увага: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

У реєстрі Типові замовлення на відпуск встановити курсор у табличну частину та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити Типове замовлення на відпуск.

Увага: Поля жовтого кольору обов’язкові для заповнення.

Шифр замовлення заповнюється довільно, вручну або автоматично при налаштованій автонумерації. У полі Покупець по клавіші F3 з Довідника контрагентів обрати Покупця.

Можливе формування типового замовлення на підставі договору. В замовленні можна вибрати такий договір, частина полів заповниться з договору або заповнити поля, тоді договір знайти легше при наявності великої кількості договорів. Варіант роботи вибирає користувач.

У полі Вантажоодержувач по клавіші F3 з Довідника контрагентів обрати Вантажоодержувача.

У полі Період з … по… дати встановлюються автоматично, але їх можливо змінити вручну, використовуючи календар (Якщо договір укладено на рік, а відвантаження здійснюється періодично відповідно до заявки на певний період)

У полі Окрім необхідно встановити відмітки, наприклад окрім святкових днів.

У полі Умови доставки по клавіші F3, обрати Самовивезення чи Централізований

У полі Договір по клавіші F3 з Довідника виконуваних договорів обрати необхідний договір.

У полі Час відвантаження / доставки вручну зазначити час.

У полі Склад, по клавіші F3 обрати склад.

Встановити курсор у табличну частину та по пункту меню Документ / Створити або по клавіші Insert обрати номенклатуру. Номер специфікації заповнюється автоматично, але можна змінити, використовуючи клавішу F3 та обрати необхідну із запропонованих (основна чи діюча). У полі Кількість внести відповідну кількість. Натиснути кнопку ОК.

Аналогічно проводиться заповнення всіх складових Типового замовлення на відпуск. Для збереження натиснути на піктограму

Типове замовлення на відпуск внесено в реєстр Типових замовлень на відпуск

Формування Журналу замовлень на відпуск, Зведеного плану виробництва, Виробничого замовлення створюється на основі Типових замовлень на відпуск.