Типове замовлення на відпуск
Типові замовлення на відпуск використовуються в системі для полегшення роботи співробітників, які займаються збутом на підприємстві. Типові замовлення варто використовувати, якщо постійно проводиться продаж однакових замовлень, чи більша частина замовлень є набором однакових товарів. Також типові замовлення використовуються для виробництва (частіше серійного).
Типове замовлення на відпуск створюється безпосередньо в реєстрі Типових замовлень на відпуск в системі Логістика / Облік збуту в модулі Типові замовлення на відпуск
В полі Журнал обрати відповідно налаштований журнал або Документи без журналу.
У реєстрі Типові замовлення на відпуск встановити курсор у табличну частину та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити Типове замовлення на відпуск.
Шифр замовлення заповнюється довільно, вручну або автоматично при налаштованій автонумерації. У полі Покупець по клавіші F3 з Довідника контрагентів обрати Покупця.
Можливе формування типового замовлення на підставі договору. В замовленні можна вибрати такий договір, частина полів заповниться з договору або заповнити поля, тоді договір знайти легше при наявності великої кількості договорів. Варіант роботи вибирає користувач.
У полі Вантажоодержувач по клавіші F3 з Довідника контрагентів обрати Вантажоодержувача.
У полі Період з … по… дати встановлюються автоматично, але їх можливо змінити вручну, використовуючи календар (Якщо договір укладено на рік, а відвантаження здійснюється періодично відповідно до заявки на певний період)
У полі Окрім необхідно встановити відмітки, наприклад окрім святкових днів.
У полі Умови доставки по клавіші F3, обрати Самовивезення чи Централізований
У полі Договір по клавіші F3 з Довідника виконуваних договорів обрати необхідний договір.
У полі Час відвантаження / доставки вручну зазначити час.
У полі Склад, по клавіші F3 обрати склад.
Встановити курсор у табличну частину та по пункту меню Документ / Створити або по клавіші Insert обрати номенклатуру. Номер специфікації заповнюється автоматично, але можна змінити, використовуючи клавішу F3 та обрати необхідну із запропонованих (основна чи діюча). У полі Кількість внести відповідну кількість. Натиснути кнопку ОК.
Аналогічно проводиться заповнення всіх складових Типового замовлення на відпуск. Для збереження натиснути на піктограму
Типове замовлення на відпуск внесено в реєстр Типових замовлень на відпуск
Формування Журналу замовлень на відпуск, Зведеного плану виробництва, Виробничого замовлення створюється на основі Типових замовлень на відпуск.