Налаштування в модулі Налаштування системи Облік автотранспорту

На закладці Довідники модуля Налаштування системи Облік автотранспорту заповнити довідники:

• Автопідприємства і Колони, якщо на підприємстві передбачено у структурних підрозділах, (див. нотатку Налаштування довідників автопідприємства, колони);
• Паливо сформувати довідник за видами палива на основі сформованих Карток номенклатури в модулі Довідник номенклатури системи Загальні довідники / Номенклатура й ціни (див. нотатку Налаштування довідника паливо);
• Типи автомобілів - сформувати довідник за типами автомобілів легкові, вантажні, електромобілі тощо та передбачити до них друковану форму подорожнього листа;
• Марки автомобілів - сформувати довідник за марками автомобілів;
• Моделі автомобілів - сформувати довідник за кожною моделлю автомобіля, в якому вказати тип, марку, завод виробник, терміни проходження техогляду, ремонти, потужність двигуна, норми використання палива (1-2), габаритні розміри, спідометр та інші характеристики (див. нотатку Налаштування довідників типів, марок і моделей автомобілів). Вся інформація буде автоматично підтягуватись при формування картки автомобіля, в подорожні листи та при проведенні ТО, поточного чи капітального ремонту;
• Типи і Розміри шин - перед формуванням довідників необхідно сформувати Картки номенклатури шин у довідниках номенклатури та провести налаштування в модулях Довідник номенклатури, Одиниці виміру та Прайс-листи системи Загальні довідники / Номенклатура й ціни.

  У довіднику Типи шин сформувати типи шин: літня, зимова, всесезонна тощо.

  У довіднику Розміри шин зазначити розміри, тип, норму шарності, норма пробігу тощо (див. нотатку Налаштування довідників типів і розмірів шин);

• Акумулятори - перед формуванням довідника необхідно сформувати Картки номенклатури акумуляторів у довідниках номенклатури системи Загальні довідники / Номенклатура й ціни. При формуванні довідника зазначити виробника, термін служб, номер пробігу, номінальну ємність, (див нотатку Створення картотеки акумуляторів/Налаштування);
• Послуги, Тарифи на послуги, Вантаж - перед формуванням довідників необхідно сформувати Картки номенклатури послуг (за кожним видом) у довіднику номенклатури системи Загальні довідники / Номенклатура й ціни.

  При формуванні довідника Послуги вказати певну послугу, якщо необхідно підв’язати під певний підрозділ.

  При формуванні довідника Тарифи на послуги формується перелік послуг та тарифи за виконання певної одиниці.

  При формуванні довідника Вантаж можна створити групу чи підгрупу вантажів для формування тарифів на перевезення (див. нотатку Налаштування довідників послуги, тарифи на послуги);

• Графіки роботи, види оплати, тарифи водіїв - перед формуванням довідників з оплати водіїв необхідно налаштувати довідники Види оплати у модулі Налаштування та Графіків і режимів роботи, тарифних сіток і тарифних ставок та інші в системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати / Параметри.

  У системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати / Параметри в модулі Налаштування обрати системи оплати праці для працівників.

  Примітка: При налаштуванні системи оплати праці для працівників обрати ту систему оплати праці за якою буде працівникам нараховуватись заробітна плата, провести контроль, що саме ця система повинна бути вказана в особовому рахунку працівника (особливо це стосується працівників з відрядною оплатою праці).
• Заповнити Довідник графіків і режимів роботи, Довідник тарифних ставок, які використовуються при передачі даних для обліку заробітної плати працівників.

  При формуванні довідника Графіки роботи передбачити дні роботи та відпочинку та обрати графік роботи із Довідника графіків і режимів роботи.

  При формуванні довідника види оплати встановити групу видів оплати, зазначити оплата водієві за роботу чи в період ремонту та період нарахування щодо подорожнього листа. При формуванні довідника Тарифів водіїв обрати тариф для роботи по кожному автомобілю, (див нотатки Налаштування довідників графіків роботи, види оплати та тарифи водіїв);

• Типи розкладів – сформувати довідників типів розкладів, (див. нотатки Налаштування маршрутів централізованої доставки).

На закладці Параметри модуля Налаштування системи Облік автотранспорту за необхідності встановити позначки біля параметрів, що необхідні при формуванні відомостей на видачу палива та ПММ, ведення обліку витрат палива та подорожніх листів.